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BIBischöfliches Generalvikariat Hildesheim

vor 3 Tagen

Verwaltungsmitarbeiter:in (m/w/x) Hannover

TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Termin-, Post- und Aktenverwaltung für katholische Akademie mit gesellschaftspolitischem Auftrag. Sekretariatstätigkeiten und sehr gute MS Office-Kenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Zertifizierung für Vereinbarkeit von Beruf und Familie.

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von deinem Karriere-Agenten

Warum dieser Job zu dir passt

Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Erfahrungen in Sekretariatstätigkeiten
Abgeschlossene Berufsausbildung (Verwaltung, kaufmännisch oder vergleichbar)
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Idealerweise Erfahrungen mit Buchhaltungsprogrammen (DATEV)
Erfahrungen im Sekretariatsbereich

Aufgaben

Termine verwalten
Post bearbeiten
Akten verwalten
Sachbearbeitung durchführen
Bürobedarf und IT beschaffen
Anmeldungen mit Eventmanager und Locabo bearbeiten
Veranstaltungsmanagement unterstützen
Öffentlichkeitsarbeit unterstützen
Recherche zu Referent:innen durchführen
Honorarverträge erstellen
AGB für die Akademie erstellen
Hausordnung für das Tagungshaus erstellen
Abrechnung der Fördermittel durch die AKSB unterstützen
Telefonzentrale bedienen
E-Mails verwalten
Info-Konto verwalten
Mit Fördergeber:innen kommunizieren
Mit externen Dienstleistern kommunizieren und koordinieren
Offene Posten kontrollieren
Reisekostenabrechnungen bearbeiten
Kontovollmachten wahrnehmen
Kasse überwachen
Mit der Buchhaltung des Bistums Hildesheim zusammenarbeiten
Rechnungseingänge und -ausgänge bearbeiten

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS OfficeDATEV

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten

Familienfreundlichkeit

Zertifiziert für Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Firmenfahrrad

Fahrradfreundlicher Arbeitgeber

Weiterbildungsangebote

Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

Betriebliche Altersvorsorge

Mehr Urlaubstage

30 Tage Urlaub
Dienstbefreiung für 24. und 31. Dezember

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

EducationHannover

Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim.

stellenangebote.bistum-hildesheim.de

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