Akademie Überlingen
Verwaltungskraft (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Hildesheim
BIBischöfliches Generalvikariat Hildesheim
Verwaltungsmitarbeiter:in für die Katholische Hochschulgemeinde (m/w/x)
TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Finanzbuchhaltung, Belegkontierung und Veranstaltungsabrechnungen in einer internationalen Hochschulgemeinde. Kaufmännische Ausbildung und fundierte Finanzbuchhaltungskenntnisse erforderlich. Homepagepflege mit TYPO3 oder WordPress.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office, Outlook, Word und Excel
- Sicherheit mit digitalen Arbeitsmitteln und Kenntnisse in Typo3 oder WordPress
- Erfahrung mit DATEV, InDesign, Photoshop, Acrobat oder Canva (von Vorteil)
- Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit
- Wirtschaftliches Denken und Verantwortungsbewusstsein für Ressourcen
- Kommunikations-, Verhandlungs- und Serviceorientierung
- Teamfähigkeit, Kooperationsbereitschaft und Freude am internationalen Umfeld
- Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Identifikation mit den Werten und Zielen der katholischen Kirche
Aufgaben
- DATEV-Finanzbuchhaltung, Kreditoren-/Debitorenverwaltung, Belegprüfung/-kontierung, Barkasse und Zahlungsverkehr führen
- Haushaltsmittel überwachen sowie Veranstaltungen und Projekte abrechnen
- Büroalltag sowie Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben organisieren
- Anfragen von Studierenden, Gästen und Externen bearbeiten
- Homepage pflegen und aktualisieren
- Informations- und Werbematerialien erstellen
- Angebote einholen, bewerten, Dienstleister:innen beauftragen und Instandhaltung begleiten
- Veranstaltungen, Ausflüge und Gruppenreisen organisatorisch planen
- Veranstaltungslogistik mit Universität, Kirche und Stadt koordinieren
- Akten, Dokumentationen und das Archiv pflegen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
DATEVMicrosoft OfficeOutlookWordExcelTypo3WordPressAdobe InDesignPhotoshopAcrobatCanva
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Abwechslungsreicher Tätigkeitsbereich mit Kontakten zu Studierenden und Kooperationspartner:innen
Modernes Büro
- Modernes Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- Arbeitsplatz in lebendiger, internationaler Hochschulgemeinde
- Motiviertes und kompetentes Team
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Weiterbildungsangebote
- Berufliche und persönliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge
Öffi Tickets
- Zuschuss zum Jobticket (Deutschlandticket)
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Dienstbefreiung am 24. und 31. Dezember
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Bischöfliches Generalvikariat HildesheimÜber das Unternehmen
BI
AdministrationHildesheim
Das Bischöfliche Generalvikariat ist die zentrale Verwaltungsbehörde des Bistums Hildesheim.
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Noch nicht perfekt?
- Hoffmann Dienstleistungen f.d.w.W GmbHOffice-Management (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufseinsteigerSehnde
- Christliches Jugenddorfwerk Deutschlands gemeinnütziger e. V. (CJD)Personalsachbearbeiter (m/w/x)TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenElzeab 2.880 - 3.018 / Monat
- HR power solutions GmbHKaufmännische Sachbearbeitung Einkauf (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorHildesheimab 15 - 18 / Stunde
- Gemeinde NordstemmenSachbearbeiter:in - Tiefbau und Sicherheit (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeNordstemmen