Hochschule für Angewandte Wissenschaften Kiel
Studiengangskoordinator:in im berufsbegleitenden onlinebasierten Bachelorstudiengang Soziale Arbeit (BASA-online) (m/w/x)
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Kiel
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HOHochschule für Angewandte Wissenschaften Kiel
Verwaltungsmitarbeiter:in Weiterbildungsangebot "Staatliche Anerkennung" (m/w/x)
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Überführung des Weiterbildungsangebots „Staatliche Anerkennung“ in Campusmanagementstrukturen, inklusive Digitalisierung und Standardisierung von Prozessen. Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung erforderlich. Jahressonderzahlung und vergünstigtes Deutschlandticket.
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Anforderungen
- Abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (Verwaltungsfachangestellte*r, Büromanagement oder vergleichbar)
- Einschlägige Berufserfahrung in administrativen/verwaltungsbezogenen Tätigkeiten
- Gute Kenntnisse administrativer Abläufe und Anwendung rechtlicher/organisatorischer Vorgaben
- Bereitschaft zur Einarbeitung in hochschul-, prüfungs- und verwaltungsrechtliche Regelungen
- Sicherer Umgang mit digitalen Verwaltungs-/Informationssystemen und MS Office
- Erfassung, Dokumentation und Weiterentwicklung von Verwaltungsabläufen
- Selbstständige, strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Organisationstalent
- Gute schriftliche/mündliche Kommunikationsfähigkeit und Umgang mit Ansprechpersonen
- Ausgeprägte Kooperations- und Teamfähigkeit
- Berufserfahrung in öffentlichen Einrichtungen (Hochschulen, Universitäten)
- Erfahrungen in Prüfungs-/Studiengangs-/Weiterbildungsadministration
- Kenntnisse eines Campusmanagementsystems
- Kenntnisse im Prozessmanagement und Dokumentation von Verwaltungsabläufen
- Grundkenntnisse Hochschul-/Prüfungs-/Verwaltungsrecht
Aufgaben
- Mitwirkung bei der Überführung des Weiterbildungsangebotes „Staatliche Anerkennung“ in reguläre Verwaltungs- und Campusmanagementstrukturen, einschließlich Aufnahme, Dokumentation und Weiterentwicklung bestehender Verwaltungsabläufe
- Mitwirkung bei der Digitalisierung und Standardisierung von Verwaltungsprozessen, insbesondere bei deren Abbildung im Campusmanagementsystem sowie bei der Erstellung und Anpassung von Formularen, Bescheiden und standardisierten Verfahrensabläufen
- Wahrnehmung von Schnittstellenaufgaben zwischen Fachbereich, Prüfungsamt, zentralen Verwaltungsbereichen und IT sowie Koordination der für die Prozessüberführung erforderlichen Abstimmungen
- Administrative Bearbeitung von Antrags- und Prüfungsverfahren im Rahmen der Staatlichen Anerkennung, einschließlich Vollständigkeitsprüfung und Nachforderung von Unterlagen, formaler Vorprüfung von Berichten und Weiterbildungsplänen sowie Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die zuständigen Prüfungsausschüsse und Umsetzung der Entscheidungen
- Administrative Organisation des Weiterbildungsangebotes, insbesondere Veranstaltungs- und Teilnehmendenverwaltung, Bearbeitung der Funktionspostfächer sowie Pflege und Aktualisierung der Informationsangebote und des Webauftritts
- Organisatorische Unterstützung weiterer fachbezogener Angebote, insbesondere bei Fortbildungen und Fachtagungen für Anleitende sowie bei der Überführung von Verfahren zur Prüfung von Praxisstellen und Weiterbildungsplänen und zur Verwaltung und Verbuchung von Prüfungsleistungen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Digitale Verwaltungs- und InformationssystemeMS OfficeCampusmanagementsystem
Benefits
Attraktive Vergütung
- Jahressonderzahlung
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
Öffi Tickets
- Vergünstigtes Job-/Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- Fahrradleasing
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
- Arbeitsfrei an Heiligabend und Silvester
Flexibles Arbeiten
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung
Weiterbildungsangebote
- Breites Angebot an Fort- und Weiterbildungen
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfassendes Gesundheitsmanagement
Team Events & Ausflüge
- Gemeinsame Aktivitäten
- Drachenbootrennen
- Beach-Volleyball Firmencup
Sonstige Vorteile
- Businessrun
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hochschule für Angewandte Wissenschaften Kiel erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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