Vorstandsassistenz Betriebskrankenkasse (m/w/x)
Organisation von Sitzungen und Koordination von Präventionskursen für eine Betriebskrankenkasse. Kaufmännische Ausbildung mit mind. 3 Jahren Regelausbildungsdauer erforderlich. Tägliche Aktualisierung der Zeiterfassungsdaten.
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Anforderungen
- Abgeschlossene Berufsausbildung mit mind. 3 Jahren Regelausbildungsdauer (kaufmännisch oder vergleichbar)
- Berufserfahrung in Administration oder Assistenzfunktion
- Vertrautheit mit Zeiterfassung und sorgfältige Datenpflege
- Erfahrung in Reiseplanung und Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen
- Freundliche, klare und verbindliche Kommunikation mit internen/externen Ansprechpersonen
- Organisationstalent, Prioritätensetzung und strukturierte Aufgabenerledigung
Aufgaben
- Termine koordinieren und Widerspruchs- und Verwaltungsratssitzungen organisieren, inklusive Raumplanung und Gästebetreuung
- Anschreiben, Mitteilungen, Niederschriften und Protokolle nach Vorgabe erstellen
- Präventionskurse von der Abstimmung mit externen Anbietern über Raumplanung und Anmeldekoordination bis zur Rechnungsbearbeitung planen und für einen gut organisierten Ablauf sorgen
- Mit Betriebsärzten der Werke abstimmen, Angebote prüfen und Preise für Impfangebote verhandeln
- Zeiterfassungsdaten täglich aktuell halten, Dienstreisen organisieren und dazugehörige Reisekostenabrechnungen erstellen
- Im Büroalltag um Eingangspost kümmern, ausgehende Schreiben prüfen, Büro- und Gastronomiebedarf bestellen und gemeldete Störungen verfolgen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens 0011 Miele & Cie. KG (DE) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei 0011 Miele & Cie. KG (DE)Über das Unternehmen
Das Unternehmen ist ein weltweit führender Anbieter von Premium-Hausgeräten und setzt sich für kontinuierliche Verbesserung und Innovation ein.
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