Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Vorstandsassistenz (m/w/x)
Koordination von Terminen, Reisen und Korrespondenz für die Vorstandsebene, inklusive eigenverantwortlicher Betreuung der Gremienarbeit. Mehrjährige Erfahrung als Assistenz im Vorstandsumfeld erforderlich. Über 30 Urlaubstage pro Jahr, flexible Arbeitszeiten.
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Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Mehrjährige Erfahrung als Assistenz (Leitungsebene/Vorstandsumfeld)
- Diskretion, Integrität und verbindliche Kommunikation
- Strukturierte und präzise Arbeitsweise
- Selbstständiges Arbeiten und vorausschauendes Denken
- Sicherer Überblick in komplexen Situationen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort/Schrift, C1+)
- Souveräner Umgang mit MS Office
- Professionelles und sicheres Auftreten
- Erfahrung in Gremienarbeit (wünschenswert)
- Kenntnisse im gemeinnützigen/wohnungswirtschaftlichen Kontext (wünschenswert)
Aufgaben
- Termine und Reisen koordinieren und organisieren
- Korrespondenz bearbeiten und koordinieren
- Ein zuverlässiges Wiedervorlagesystem sicherstellen
- Die Gremienarbeit eigenverantwortlich betreuen
- Gremientermine von der Einladung über die Protokollierung bis zum Versand organisieren
- Interne und externe Veranstaltungen, darunter Mitarbeiterevents und formelle Anlässe, planen, vorbereiten und begleiten
- Die Korrespondenz verbundener Organisationen bearbeiten
- Den Gästeempfang betreuen und Kontakte pflegen
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Flexible Arbeitszeiten und Arbeitsmodelle
- Über 30 Urlaubstage pro Jahr
- Freistellungen zu besonderen Anlässen
- Hohe Work-Life-Balance
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungen
- Regelmäßige Teamevents
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei DOMUS Consult Wirtschaftsberatungsgesellschaft mbHÜber das Unternehmen
Das Unternehmen ist ein Hidden Champion in der Softwareentwicklung für medizinische Bereiche und betreut einige Tausend Kunden.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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