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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

PHPhoenix Contact GmbH & Co. KG

Werkstudent – Digitalisierung und Strukturierung des Bauaktenarchivs im Facility Management (m/w/x) Blomberg

TeilzeitWerkstudentmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung

Systematische Erfassung und Digitalisierung von Bauakten im Facility Management für einen globalen Player der Verbindungstechnik. Studium in FM, Bauingenieurwesen oder vergleichbar erforderlich. Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten.

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Anforderungen

  • Laufendes Studium in Facility Management, Bauingenieurwesen, Architektur, Immobilienmanagement, Informationsmanagement oder vergleichbar
  • Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Scannern und digitalen Dateiablagen
  • Grundverständnis für technische Unterlagen, Baupläne und Dokumentationsstrukturen
  • Erste praktische Erfahrung in Dokumentenablage, Archivierung, Digitalisierung oder Facility Management von Vorteil, aber nicht erforderlich
  • Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; ausgeprägtes Ordnungsvermögen; selbstständiges Arbeiten; gute Abstimmungs- und Kommunikationsfähigkeit; verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Unterlagen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Aufgaben

  • Vorhandene Bauakten und Dokumentenordner sichten und systematisch bestandsaufnehmen
  • Bestehende Ablagestruktur prüfen und eine nachvollziehbare Ordnungssystematik entwickeln bzw. ergänzen
  • Zusammengehörige Dokumente aus unterschiedlichen Ordnern zusammenführen und Unterlagen für die Digitalisierung vorbereiten
  • Relevante Dokumente eindeutig scannen, benennen und qualitätsgesichert digital ablegen
  • Aktenbestand mit zuständigen Kolleg:innen abstimmen und geprüfte Unterlagen strukturiert einlagern
  • Verständliche Übersichtsliste zum bearbeiteten Aktenbestand, zur Ablagestruktur und zu offenen Punkten erstellen

Ausbildung

Laufendes StudiumODER
Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – fließend

Tools & Technologien

MS OfficeExcelScanner

Benefits

Attraktive Vergütung
  • Attraktive Bezahlung
Flexibles Arbeiten
  • Keine festen Arbeits- oder Pausenzeiten
  • Homeoffice
Betriebliche Altersvorsorge
  • Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
  • Eigenes Training Center
  • LinkedIn Learning
  • Prämiertes Einarbeitungsprogramm
Firmenfahrrad
  • Fahrradleasing
Mitarbeiterrabatte
  • Mitarbeitervergünstigungen
Team Events & Ausflüge
  • Mitarbeiterevents
Firmenwagen
  • Firmen PKW zur privaten Nutzung
Mentale Gesundheitsförderung
  • Sozialberatung

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Phoenix Contact GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

PH
ManufacturingBlomberg

Das Unternehmen ist ein unabhängiger Global Player, der kreative Lösungen aus Verbindungstechnik, Elektronik und Automation entwickelt, produziert und vertreibt.

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  • Phoenix Contact GmbH & Co. KG
    Werkstudent Produktmanagement (m/w/x)
    TeilzeitWerkstudentmit Homeoffice
    Blomberg
  • Phoenix Contact GmbH & Co. KG
    Werkstudent Mergers & Akquisitionen/Venture Capital (m/w/x)
    TeilzeitWerkstudentmit Homeoffice
    Blomberg
  • Provinzial Versicherung
    Werkstudent Softwareentwicklung (m/w/x)
    TeilzeitWerkstudentmit Homeoffice
    Münster, Kiel, Düsseldorf, Hamburg, Detmold
  • hwp Hinrichs & Partner mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft/ Steuerberatungsgesellschaft
    Wirtschaftsprüfer-Anwärter (m/w/x)
    Vollzeit/TeilzeitAusbildungmit Homeoffice
    Detmold
  • Provinzial Versicherung
    Application Manager Konzernanwendungen (m/w/x)
    Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Düsseldorf, Münster, Kiel, Hamburg, Detmold