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Werkstudent – Digitalisierung und Strukturierung des Bauaktenarchivs im Facility Management (m/w/x)
Systematische Erfassung und Digitalisierung von Bauakten im Facility Management für einen globalen Player der Verbindungstechnik. Studium in FM, Bauingenieurwesen oder vergleichbar erforderlich. Attraktive Bezahlung, flexible Arbeitszeiten.
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Anforderungen
- Laufendes Studium in Facility Management, Bauingenieurwesen, Architektur, Immobilienmanagement, Informationsmanagement oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel; Erfahrung mit Scannern und digitalen Dateiablagen
- Grundverständnis für technische Unterlagen, Baupläne und Dokumentationsstrukturen
- Erste praktische Erfahrung in Dokumentenablage, Archivierung, Digitalisierung oder Facility Management von Vorteil, aber nicht erforderlich
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise; ausgeprägtes Ordnungsvermögen; selbstständiges Arbeiten; gute Abstimmungs- und Kommunikationsfähigkeit; verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Unterlagen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Aufgaben
- Vorhandene Bauakten und Dokumentenordner sichten und systematisch bestandsaufnehmen
- Bestehende Ablagestruktur prüfen und eine nachvollziehbare Ordnungssystematik entwickeln bzw. ergänzen
- Zusammengehörige Dokumente aus unterschiedlichen Ordnern zusammenführen und Unterlagen für die Digitalisierung vorbereiten
- Relevante Dokumente eindeutig scannen, benennen und qualitätsgesichert digital ablegen
- Aktenbestand mit zuständigen Kolleg:innen abstimmen und geprüfte Unterlagen strukturiert einlagern
- Verständliche Übersichtsliste zum bearbeiteten Aktenbestand, zur Ablagestruktur und zu offenen Punkten erstellen
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Attraktive Bezahlung
- Keine festen Arbeits- oder Pausenzeiten
- Homeoffice
- Betriebliche Altersvorsorge
- Eigenes Training Center
- LinkedIn Learning
- Prämiertes Einarbeitungsprogramm
- Fahrradleasing
- Mitarbeitervergünstigungen
- Mitarbeiterevents
- Firmen PKW zur privaten Nutzung
- Sozialberatung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Phoenix Contact GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Das Unternehmen ist ein unabhängiger Global Player, der kreative Lösungen aus Verbindungstechnik, Elektronik und Automation entwickelt, produziert und vertreibt.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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