Inverto GmbH
Werkstudent:in Office Management (m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor Ort
Köln
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Nejo KI-Zusammenfassung
Unterstützung beim Ausbau von Office-Strukturen, Studio und TikTok Shop Live Booths in einem Loftbüro. Studium für mindestens zwei weitere Jahre erforderlich. Technische Ausstattung mit Apple Produkten, 30 Tage Urlaub.
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von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Studium für mindestens zwei weitere Jahre
- Erste Erfahrungen als Werkstudent oder Praktikant (idealerweise)
- Anpackende Arbeitsweise und Bereitschaft über Office Management hinauszudenken
- Eigenständige Arbeitsweise und Ideen zur Office-Verbesserung
- Bereitschaft zur Unterstützung in verschiedenen Themen
Aufgaben
- Für einen reibungslosen Ablauf im Office sorgen
- Snack- und Getränkebar auffüllen, Bestellungen tätigen und Warenannahme durchführen
- Beim Ausbau von Office-Strukturen, Studio und TikTok Shop Live Booths unterstützen
- Pakete und Post bearbeiten
- Mit externen Dienstleistern kommunizieren
- Bei der Planung von Teamevents unterstützen und für einen reibungslosen Ablauf sorgen
- Angebote einholen, mit externen Dienstleistern verhandeln und die Kommunikation übernehmen
- Bei HR-administrativen Aufgaben unterstützen, wie z.B. der Erstellung von Arbeitszeugnissen und Arbeitsverträgen
- Culture Tasks wie Jubiläen und Geburtstage unserer Kolleg:innen übernehmen
- Für einen reibungslosen Ablauf im On- und Offboarding sorgen, von der Office-Tour bis zur Einrichtung von IT und Arbeitsplätzen
- Erstgespräche führen und Talent-Pipelines ausbauen
Ausbildung
Laufendes Studium
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Benefits
Modernes Büro
- Loftbüro
Sonstige Vorteile
- Fokussierte Arbeitsatmosphäre
Team Events & Ausflüge
- Teamevents
Moderne Technikausstattung
- Technische Ausstattung mit Apple Produkten
Mehr Urlaubstage
- 30 Tage Urlaub
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Urban Sports
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Warmes Mittagessen
Snacks & Getränke
- Snack Bar
- Free Drinks
- ADBAKER Kaffee
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ADBAKER erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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