Implenia Deutschland GmbH
Werkstudent Administration & Accounting (m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor Ort
Raunheim
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Nejo KI-Zusammenfassung
Sortieren und Weiterleiten von Eingangspost sowie Scannen von Dokumenten für den Kundenservice. Bearbeitung des Office Admin Postfachs und Weiterleitung von Eingangsrechnungen. Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung einer deutschen Universität erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.
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Anforderungen
- Teamfähigkeit, Organisationstalent und selbstständige Arbeitsweise
- Aktive Kontaktaufnahme zu anderen Personen
- Aktives Zuhören, Empathie und Anpassungsfähigkeit
- Hartnäckigkeit und kundenorientierte Arbeitsweise
- Aktuelle Immatrikulationsbescheinigung einer deutschen Universität/Hochschule
- Mindestens im 3. Semester eines Bachelorstudiums
- Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Telefonieren
- MS Office Kenntnisse und idealerweise CRM-System (z.B. HubSpot)
- Gute Deutschkenntnisse (C1+), Englisch wünschenswert
- Freundliches und sicheres Auftreten
- Bereitschaft zur Büroarbeit
Aufgaben
- Eingangspost holen, nach Abteilungen sortieren und an die entsprechende Abteilung weiterleiten
- Restliche Eingangspost für die Abteilung Customer Service scannen
- Postfach Office Admin bearbeiten
- Eingangsrechnungen an Finance UK weiterleiten
- Eingangsrechnungen aus diversen Portalen downloaden und an Finance weiterleiten
- Rechnungen im Reiseportal Perk hochladen
- Rechnungen im Moss-Portal hochladen
- Laptops für neue Mitarbeiter:innen für die Ferninstallation durch IT vorbereiten
- Allgemeine Admin-Tätigkeiten, wie Änderungen von Templates, Datenerfassung in Personio und Dokumente über Personio an Mitarbeiter:innen versenden
Ausbildung
Laufendes Studium
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS OfficeHubSpot
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Avantpark erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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AV
RealEstateMainz
Das Unternehmen ist ein innovatives Unternehmen im Bereich digitales, KI-gestütztes Parkraummanagement.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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