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EXExtra & Bold GmbH

Werkstudent Office Assistant (m/w/x) Oldenburg

ab 16 - 16,5 / Stunde
TeilzeitWerkstudentVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Recherche passender Unterkünfte und Koordination von Terminen mit Werkstätten für eine Markenagentur. Zuverlässigkeit und Überblick bei parallelen Aufgaben erforderlich. Monatliches Guthaben auf Probonio-Gutscheinkarte.

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Anforderungen

  • Immatrikulation an einer Hochschule und Wunsch nach praktischer Berufserfahrung
  • Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Eigenständigkeit; Überblick bei parallelen Aufgaben
  • Freude an Organisation und Koordination; strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Bereitschaft zur regelmäßigen Arbeit am Bürostandort
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Gültiger Führerschein Klasse B für gelegentliche Transporte
  • Vorkenntnisse im Druck- oder Farbbereich von Vorteil

Aufgaben

  • Passende Unterkünfte recherchieren
  • Termine mit Werkstätten oder Dienstleistern abstimmen
  • Informationen einholen
  • Unterlagen organisieren
  • Bei Veranstaltungen unterstützen
  • Kurzfristige Anliegen schnell und zuverlässig lösen
  • Organisatorische Abläufe am Bürostandort sicherstellen
  • Büroküche betreuen
  • Gemeinsam genutzte Bereiche organisieren
  • Bedarf an Verbrauchs- und Arbeitsmaterialien im Blick behalten
  • Sicherstellen, dass alles rechtzeitig verfügbar ist
  • Vorhandene Bestände kontrollieren
  • Lieferungen einräumen
  • Für Ordnung und Übersicht im Lager sorgen
  • Materialien rechtzeitig nachbestellen
  • Versand von Unterlagen, Druckmustern und Materialien über Dienstleister organisieren
  • Eingehende Pakete und Lieferungen annehmen
  • Eingehende Pakete und Lieferungen auf Vollständigkeit prüfen
  • Eingehende Pakete und Lieferungen an die richtigen Empfänger:innen weiterleiten
  • Transporte und Kurierfahrten zwischen Standorten übernehmen
  • Warenmuster und Drucke nach Checklisten kontrollieren
  • Termine vereinbaren und koordinieren
  • Termine mit Ansprechpersonen abstimmen
  • Notwendige Unterlagen organisieren
  • Termine vor Ort begleiten

Ausbildung

Laufendes Studium

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

Führerschein Klasse B

Benefits

Lockere Unternehmenskultur
  • Arbeiten in einem sympathischen, interdisziplinären Team auf Augenhöhe
Sonstige Zulagen
  • Monatliches Guthaben auf einer Probonio-Gutscheinkarte

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Extra & Bold GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

EX
MarketingOldenburg

Extra & Bold ist eine Agentur für Marken, Packaging und Retail Execution. Das Unternehmen begleitet Marken und Handelsunternehmen von der strategischen Idee bis zur Umsetzung im Regal.

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  • Fan12 GmbH & Co. KG
    Werkstudent in der Textilveredelung (m/w/x)
    TeilzeitWerkstudentnur vor Ort
    Oldenburg
  • SEHLHOFF
    Praktikum für Schüler und Studenten (m/w/x)
    TeilzeitSchülerpraktikumnur vor Ort
    Markkleeberg, Berlin, Gottfrieding, Ingolstadt, Jena, Landshut, Oldenburg, Straubing
  • Popken Fashion GmbH
    Werkstudent - Design (m/w/x)
    TeilzeitWerkstudentnur vor Ort
    Rastede
  • Holger Bartels GmbH
    Kaufmännische Unterstützung/Werkstudent (m/w/x)
    Teilzeit/MinijobWerkstudentnur vor Ort
    Oldenburg
  • Ulla Popken
    Werkstudent Fashion & Content Production (m/w/x)
    TeilzeitWerkstudentnur vor Ort
    Rastede