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Office Manager (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJunior
Berlin
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Nejo KI-Zusammenfassung
Bearbeitung von E-Mails und Post, Aktualisierung interner Dateneinträge in Notion für eine Agentur für strategisches Storytelling. Aktuelles Studium für mindestens 2 Semester erforderlich. Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien.
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Anforderungen
- Aktuelles Studium für mindestens 2 Semester
- Fließendes Deutsch (Muttersprachler-Niveau) und gutes Englisch
- Zeitmanagement-, Multitasking- und Priorisierungsfähigkeiten
- Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit, Flexibilität, 'Getting Things Done'-Mentalität und Eigeninitiative
- Organisationstalent in schnelllebigem Umfeld
- Schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, positive Ausstrahlung
- Zuverlässige, detailverliebte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Keine Scheu vor Zahlen- und Datenpflege
- Teamfähigkeit (verantwortungsbewusst, kooperativ, engagiert)
- Auge für Details im Büroalltag
Aufgaben
- Schriftverkehr (E-Mails) bearbeiten
- Eingehende Post an das jeweilige Team sortieren
- Interne Dateneinträge (z. B. Notion) aktualisieren
- Recherche-Aufgaben zu verschiedenen, auch abteilungsübergreifenden Themen übernehmen
- Die Rezeption besetzen, Besucher*innen empfangen und Pakete annehmen
- Für ein aufgeräumtes und repräsentatives Office sorgen
- Den Office-Bestand (Büromaterial, Getränke, Süßigkeiten etc.) aufstocken und verfügbar halten
- Themen mit externen Stakeholdern (z.B. Reinigungsfirma, Hausverwaltung, Hausmeister) kommunizieren und koordinieren
- Bei der Planung von Teamaktivitäten und Events unterstützen
Ausbildung
Laufendes Studium
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Herzliches, diverses und ambitioniertes Team
- Dynamisches Umfeld mit flachen Hierarchien
- Hunde im Büro erlaubt
Sinnstiftende Arbeit
- Ideen und Verantwortungsbewusstsein gefragt
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Anspruchsvolle und facettenreiche Aufgaben
Weiterbildungsangebote
- Persönliche Weiterentwicklung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Regelmäßige Feedback-Gespräche
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Wöchentlicher Teamlunch
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Team-Events
- Networking-Events
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens StoryMachine erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ST
MediaBerlin
Die Agentur StoryMachine, gegründet 2017, spezialisiert sich auf strategisches Storytelling für Marken, Persönlichkeiten und politische Institutionen.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- AroundhomeWerkstudent Office Management (m/w/x)Vollzeit/TeilzeitWerkstudentnur vor OrtBerlin
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- idealo internet GmbHWorkplace Management Werkstudent:in (m/w/x)TeilzeitWerkstudentnur vor OrtBerlin
- StoryMachineWerkstudent:in Modern Politics (m/w/x)TeilzeitWerkstudentnur vor OrtBerlin