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Werkstudent:in in der Assistenz / Office Management (m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor Ort
Bad Homburg vor der Höhe
ab 1.680 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ARArctic Wolf Networks Germany GmbH
Werkstudent Office Management (m/w/x)
Teilzeit, MinijobWerkstudentVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen und Empfang von Kunden im Security Operations Center für globalen Sicherheitsanbieter. Kenntnisse der Microsoft Office Suite und Zoom erforderlich. Unterstützung bei der Bearbeitung von Compliance-Themen für neue Mitarbeitende.
Deine Match-Analyse
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Warum dieser Job zu dir passt
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Anforderungen
- Kenntnisse Microsoft Office Suite, Power Point, Outlook, Zoom, Slack
- Fähigkeit zur Priorisierung von Aufgaben
- Kunden- und Serviceorientierung
- Kommunikations- und Organisationsfähigkeit
- Arbeitserlaubnis in Deutschland
- Studium BWL oder vergleichbar (Personal, Tourismus/Hospitality bevorzugt)
- Berufserfahrung kaufmännisches Umfeld
- Hintergrundüberprüfung erforderlich
- Genehmigung für Zugriff auf Software/Technologie gemäß US-Exportkontrollgesetzen
Aufgaben
- Lokale Mitarbeiterveranstaltungen organisieren, planen und durchführen
- Beziehungen zu Mitarbeitenden und Führungskräften aufbauen und pflegen
- Neue Teammitglieder beim Onboarding aktiv begrüßen
- Compliance-relevante Themen für neue Mitarbeitende bearbeiten
- Kunden und Interessenten im Security Operations Center empfangen
- Das Facilities Team bei Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit unterstützen
- Als Ansprechpartner für lokale Dienstleister und Wartungspersonal fungieren
- Eingehende und ausgehende Post sowie Lieferungen bearbeiten
- Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Die Organisation der Küche verantworten und die Verfügbarkeit von Snacks und Getränken sicherstellen
- Die Einhaltung physischer Sicherheitsmaßnahmen im Büro sicherstellen
- Vertraulich mit sensiblen Daten umgehen
- Mitarbeitenden- und Dienstleisterausweise verwalten
- Mit dem IT-Team bei der Verwaltung lokaler IT-Ressourcen zusammenarbeiten
- Hardware innerhalb Deutschlands versenden
- Nach den Informationssicherheitsrichtlinien, -standards und -prozessen von AWN arbeiten
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft Office SuitePower PointOutlookZoomSlack
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Arctic Wolf Networks Germany GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Arctic Wolf Networks Germany GmbHÜber das Unternehmen
AR
SecurityFrankfurt am Main
Das Unternehmen ist ein führender Anbieter im Bereich Sicherheit und schützt sensible Daten, während es sich für die Bekämpfung von Cyberrisiken einsetzt.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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