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Erfurt
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PDPDV Verwaltungs GmbH
Werkstudent Vertragsmanagement und Administration (m/w/x)
Teilzeit, MinijobWerkstudentVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung
Erfassung und Pflege von Vertragsdaten in digitaler Vertragsmanagement-Software für IT-Lösungsentwickler der öffentlichen Verwaltung. Studium (Staatswissenschaften, WiWi, Jura) mit mindestens 3. FS erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und Gleitzeit.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Studium (Staatswissenschaften, WiWi, Jura oder vergleichbar, mind. 3. FS)
- Erste praktische Erfahrung (Admin/Organisation) von Vorteil
- Sorgfältige, strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
- MS Office (Excel, PowerPoint) sicher
- Organisation und Aufbereitung von Daten/Dokumenten
- Schnelle Einarbeitung in neue Systeme/Themen
- Überblick und Priorisierung von Aufgaben
- Offene, freundliche Kommunikation
- Eigenständiges Arbeiten und Rückfragen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
Aufgaben
- Dokumenten- und Vertragsdaten sorgfältig in digitaler Vertragsmanagement-Software erfassen und pflegen
- Digitale Dokumentenablage strukturieren und für schnellen und einfachen Zugriff auf relevante Unterlagen sorgen
- Post- und Schriftverkehr im Dokumentenmanagementsystem digitalisieren und Verfügbarkeit wichtiger Informationen sicherstellen
- Listen, Übersichten und Auswertungen erstellen und pflegen sowie Ergebnisse übersichtlich aufbereiten
- Dokumente, Unterlagen und Präsentationen strukturiert aufbereiten und aktuell halten
- Informationen recherchieren und adressatengerecht aufbereiten
- Bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Vertragsmanagement unterstützen
- Bei Bedarf in anderen Fachbereichen bei administrativen Tätigkeiten und Projekten mitwirken
Ausbildung
Laufendes Studium
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeExcelPowerPoint
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Gleitzeit
Mehr Urlaubstage
- Arbeitsfreie Tage am 24.12. und 31.12.
Mentoring & Coaching
- Strukturiertes Onboarding
- Unterstützung durch Mentor
Lockere Unternehmenskultur
- Starker Team-Spirit
- Lockere Duz-Kultur
- Offene Türen
- Flache Hierarchien
Team Events & Ausflüge
- Team-Events
- Sommer- und Weihnachtsfeiern
- Firmenweite Vernetzungsangebote
- Town Hall Meeting
Modernes Büro
- Moderne Büros
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomische Bürostühle
- Höhenverstellbare Schreibtische
Sicherer Arbeitsplatz
- Umfassende Unfallversicherung
Startup-Atmosphäre
- Ideenfabrik
Sonstige Vorteile
- Challenger Board
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Mitarbeitendenangebote
- Corporate Benefits
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Lunch & Learn
- Frisches Gemüse
Snacks & Getränke
- Frisches Obst
- Kostenlose warme Getränke
- Kostenlose kalte Getränke
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens PDV Verwaltungs GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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PD
ITErfurt
Das Unternehmen entwickelt innovative IT-Lösungen für die Digitalisierung der öffentlichen Verwaltung.
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