Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten für Schulen, Krankenhäuser und Kulturstätten. Sicherer Umgang mit Microsoft 365 erforderlich. Hohe Flexibilität und Betreuung von Abschlussarbeiten.
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Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Laufendes Studium in BWL, Wirtschaftspsychologie, Pädagogik, Soziologie oder vergleichbar
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel, Teams)
- Interesse an organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Affinität zu digitalen Arbeitsweisen und modernen Büroprozessen
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägtes Organisations- und Planungsgeschick
- Hohe Serviceorientierung und Freude an Zusammenarbeit
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative
- Sehr gute Deutschkenntnisse
Aufgaben
- Das Team bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten unterstützen
- Büromaterial, Bestellungen und Posteingang organisieren und verwalten
- Telefonanrufe entgegennehmen und weiterleiten
- Korrespondenz mit Dienstleistungs- und Handwerksunternehmen, Lieferanten sowie internen Ansprechpartner:innen führen
- Den Getränkevorrat am Standort koordinieren
- Standortbezogene Themen betreuen, wie Schlüsselverwaltung, Nebenkostenangelegenheiten sowie Organisation von Unterhalts- und Fensterreinigungen
- Externe Dienstleister für Reparaturen, Kurierdienste oder Mobiliarbeschaffung abstimmen und koordinieren
- Bei der Planung, Organisation und Durchführung von Mitarbeiterevents unterstützen
- Führerscheine und Fahrtenbücher kontrollieren
- Bei der Verwaltung der Poolfahrzeuge am Standort unterstützen
- Inspektionen, Reifenwechsel und Stellplatzthemen koordinieren
- Den Fahrzeugzustand stichprobenhaft überprüfen sowie bei Bedarf Reinigungen organisieren
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Hohe Flexibilität
- Betreuung von Bachelor- oder Masterthesis
- Trainings und Schulungen
- Mitarbeitendenevents
- Hohe Übernahmequote
- Festanstellung nach Studienabschluss
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hitzler Ingenieure erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Hitzler IngenieureÜber das Unternehmen
Das Unternehmen begleitet die Entstehung von Schulen, Krankenhäusern und Kulturstätten und bietet individuelle Lösungen in abwechslungsreichen Projekten.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Noch nicht perfekt?
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