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Office Management Working Student (m/w/x)
TeilzeitWerkstudentnur vor Ort
Berlin
ab 28 / Stunde
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Daily office administration, supply management, and vendor coordination for a Berlin-based firm. First experience in administration or customer-facing roles advantageous. Accommodations during selection process, tools and support provided.
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Anforderungen
- Enrolled student at university or equivalent
- First experience in administration, hospitality, office management, or customer-facing role (advantageous)
- Strong organizational skills and attention to detail
- Proactive, reliable, and service-oriented approach
- Good communication and interpersonal skills
- Proficiency in Microsoft Office applications
- Fluent German and good English skills
- Organizational skills
- Customer and service orientation
- Time management
- Attention to detail
- Teamwork and collaboration
- Ability to manage multiple priorities
Aufgaben
- Support daily office administration and operations
- Manage office supplies and place orders
- Coordinate maintenance requests with vendors
- Liaise with external service providers
- Support facility-related activities
- Ensure office spaces are organized and functional
- Monitor shared office resources and equipment
- Welcome visitors and ensure a professional experience
- Assist employees with office-related requests
- Support new hire onboarding activities
- Coordinate office equipment and access card distribution
- Assist in organizing internal meetings and events
- Support booking and preparation of meeting rooms
- Coordinate catering and logistics for meetings
- Assist with document administration and filing
- Assist with records management
- Serve as a point of contact for office suppliers
Ausbildung
Laufendes Studium
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft OfficeOutlookTeamsWordExcelPowerPoint
Benefits
Sonstige Vorteile
- Accommodations during selection process
- Tools and support for success
Lockere Unternehmenskultur
- Sense of belonging
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ERM GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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ER
AdministrationBerlin
The company is a global leader in sustainability consulting, focusing on environmental services and infrastructure projects.
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