JSD-JLL Services GmbH
Workplace Experience Ambassador (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Berlin
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
JLJLL Technologies & Services GmbH
Workplace Ambassador (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung
Greeting visitors and managing meeting room bookings in a global real estate services firm. Fluent English and German required. Daily shift work, 8 AM - 5 PM.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Fluent English and German
- Customer service experience in fast-paced environment
- Hospitality or events experience (front-of-house or operational)
- Experience with administrative work (invoices, ordering)
- Health and safety inspections experience (advantageous)
- Intermediate to advanced IT skills
- Strong organisation and time management
- High attention to detail
- Genuine passion for customer service
- Willingness to do more to meet guest needs
- Proactive, positive attitude
- Ability to prioritise and multitask
- Excellent communication skills
- Clear understanding of confidentiality and diplomacy
- Team player
- Problem solver
- Meets deadlines
- Motivates those around you
Aufgaben
- Greet and register visitors, guests, and employees
- Direct visitors, guests, and employees to the correct location
- Manage guest services and meeting room bookings
- Ensure meeting rooms are presentable and ready for use
- Answer questions from employees and guests
- Manage last-minute or urgent requests promptly
- Provide accurate information on dietary allergens and intolerances
- Receive, sort, log, and distribute incoming mail and parcels
- Prepare outgoing mail and shipments
- Follow correct procedures for deliveries and catering
- Organize and maintain storage, lift, and pantry areas
- Plan and execute event and hospitality requests
- Set up and reset event spaces according to client design
- Support catering with creative design input
- Move and reset furniture and equipment for events
- Lift and shift heavy items as required
- Organize vendor equipment and return it in original condition
- Protect client property, including furniture and equipment
- Apply hands-on training to protect client property
- Support facility administration tasks
- Prepare, check, and route supplier invoices for approval
- Maintain accurate records for facility administration
- Order workplace, reception, pantry, and event supplies
- Maintain optimal stock levels for supplies
- Log maintenance issues in the ticketing system
- Escalate maintenance issues when necessary
- Notify the team and client of issues requiring attention
- Assist in finding solutions for maintenance issues
- Conduct regular health and safety site walks
- Record findings from health and safety walks
- Log and escalate health and safety issues
- Escort suppliers and contractors on site
- Ensure suppliers and contractors follow site rules
- Adhere to local legislation and client health and safety protocols
- Participate in the client's emergency response team program
- Respond to emergencies for the client and Workplace Services team
- Follow corporate security policies
- Build strong working relationships with the on-site security team
- Prioritize security and health and safety during events
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Englisch – fließend
Deutsch – fließend
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JLL Technologies & Services GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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JL
RealEstateBerlin
JLL ist ein globaler Anbieter von Immobiliendienstleistungen und Investmentmanagement. Das Unternehmen setzt sich dafür ein, die Zukunft der Immobilienbranche für eine bessere Welt zu gestalten, indem es erstklassige Dienstleistungen, Beratung und Technologie für seine Kunden kombiniert.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- CBRE GWS IFM Industrie GmbHEmpfangsmitarbeiter / Rezeptionist (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenBerlinab 2.000 / Monat
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- Jones Lang LaSalle SEAssistant Facilities Manager - Serviced Offices (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenBerlin