Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Assistenz der Finanzabteilung (m/w/x)
Vorbereitung, Pflege und Verwaltung von Gesellschaftsunterlagen, Verträgen und Unternehmensdokumentationen. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Assistenzbereich erforderlich. Einblicke in Beteiligungsmanagement und internationale Unternehmensstrukturen.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische, administrative oder vergleichbare Ausbildung
- Erste Berufserfahrung im Assistenz-, Verwaltungs- oder Sachbearbeitungsbereich
- Selbstständige, strukturierte, flexible und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung und Freude an organisatorischen Aufgaben
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
- Erfahrung im Vertragsmanagement
- Kenntnisse im Firmenbuch-, Gesellschafts- oder UBO-Umfeld
- Erfahrung in internationalen Unternehmensstrukturen
Aufgaben
- Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter ausführen
- Gesellschaftsunterlagen, Verträge und Unternehmensdokumentationen vorbereiten, pflegen und verwalten
- Stammdaten verwalten und laufend aktualisieren
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Beglaubigungen, Übersetzungen und weitere gesellschaftsrelevante Dokumente organisieren
- Unterstützung bei Firmenbuch-, Transparenzregister- und UBO-Angelegenheiten leisten
- Bei der Erstellung von Auswertungen, Berichten und Präsentationen mitwirken
- Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen leisten
- Bei laufenden Projekten im internationalen Beteiligungsmanagement mitarbeiten
- Termine und organisatorische Abläufe koordinieren
- Den Intranetauftritt der Bereiche Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern betreuen und aktualisieren
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Abwechslungsreiche Tätigkeit
- Einblicke in Beteiligungsmanagement
- Einblicke in Corporate Governance
- Einblicke in Finance
- Einblicke in internationale Unternehmensstrukturen
- Attraktive Sozialleistungen
- Strukturierte Einarbeitung
- Unterstützung durch erfahrene Kolleg:innen
- Modernes Arbeitsumfeld
- Flache Hierarchien
- Offene Kommunikation
- Kurze Entscheidungswegen
- Langfristige Perspektiven
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Flexible Arbeitsmodelle
- Förderung klimafreundlicher Mobilität
- Unterstützung des öffentlichen Verkehrs
- Unterstützung beim Erwerb eines E-Bikes
- Zahlreiche Zusatzleistungen
- Vergünstigungen in den Bereichen Gesundheit
- Vergünstigungen in den Bereichen Sport
- Vergünstigungen in den Bereichen Freizeit
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Alpla Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Alpla Werke Alwin Lehner GmbH & Co KGÜber das Unternehmen
The company is a key player in digital product development, focusing on transforming ideas into industrial innovations.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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