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Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wien
ab 3.200 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen für die Geschäftsführung eines globalen IT-Distributors. Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz erforderlich. Flexible Arbeitseinteilung, Mitgestaltung von Strukturen und Prozessen.
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Anforderungen
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung als Assistenz
- Exzellente Kommunikationsfähigkeiten
- Souveränes und verbindliches Auftreten
- Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse
- Erste Erfahrungen mit KI-Tools von Vorteil
- Strukturierte, präzise und vorausschauende Arbeitsweise
- Blick für Details unter Zeitdruck
- Fließende Deutschkenntnisse
- Sehr gute Englischkenntnisse
- Hohe Textsicherheit
Aufgaben
- Organisation, Strukturierung und Pflege des Terminkalenders auf täglicher Basis, inklusive vorausschauender Konfliktlösung und Priorisierung von Anfragen
- Vorbereitung und Koordination von internen und externen Führungskräfte-Meetings, einschließlich der Erstellung von Agenden, Protokollen und Dokumenten sowie der Organisation von Locations und Catering
- Steuerung, Filterung und Beantwortung der Korrespondenz (E-Mail und Telefon) im Namen des Geschäftsführers
- Planung, Buchung und Abrechnung nationaler und internationaler Geschäftsreisen für die Geschäftsführung und das Management
- Unterstützung und administrative Begleitung strategischer Projekte sowie firmenweiter DACH-Events
- Tägliches Office-Management der Geschäftsführung übernehmen
- Als lokale Ansprechperson und Schnittstelle zur DACH-Rechtsabteilung fungieren, einschließlich der Koordination relevanter rechtlicher Themen sowie der Kommunikation und Unterstützung bei der lokalen Umsetzung konzernweiter Richtlinien und Vorgaben
- Als zentrale Ansprechperson für Datenschutzthemen am Standort fungieren sowie Unterstützung bei der Kommunikation und Umsetzung relevanter Datenschutzrichtlinien und -prozesse in enger Abstimmung mit den zuständigen Fachstellen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office-PaketKI-Tools
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitseinteilung
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessante abwechslungsreiche Aufgaben
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortung
Startup-Atmosphäre
- Strukturen und Prozesse mitgestalten
Weiterbildungsangebote
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
- Leadership und Professional Development Programme
- On-demand Kurse
- Onboarding Programm
Sonstige Vorteile
- Enge Schnittstellen zur IT-Technik
- Attraktive Sozialleistungen
- Diversity, Equity & Inclusion
Lockere Unternehmenskultur
- Internationale Arbeitskollegen
- Flache Hierarchien
- Offene Kommunikation
- Peer-led inclusive communities
Mentale Gesundheitsförderung
- Wellbeing-Initiativen
- Finanzielles, physisches und mentales Wohlbefinden
- Global Life Empowerment Assistance Program
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeitervergünstigungen
- Angebote auf IT Produkte
Snacks & Getränke
- Kostenlose Getränke
Gemeinnützige Ausrichtung
- Lokale Volunteering Events
Fokus auf Nachhaltigkeit
- Umwelt- und Sozialinitiativen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens TD SYNNEX erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei TD SYNNEXÜber das Unternehmen
TD
ITWien
Das Unternehmen ist ein weltweit führender Distributor und Lösungsaggregator für das IT-Ecosystem, der innovative IT-Produkte und -Services anbietet.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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