GMS GOURMET GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Wien
ab 3.150 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
GMGMS GOURMET
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Koordination von Terminen, Reisen und Korrespondenz für drei Geschäftsführer in Österreichs Marktführer für Gemeinschaftsverpflegung. Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit Routine im Termin- und Reisemanagement erforderlich. Firmenlaptop und Smartphone zur privaten Nutzung, Homeoffice pro Woche.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Berufserfahrung
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz
- Routine im Termin- und Reisemanagement für Führungskräfte
- Stilsichere Kommunikation in Wort und Schrift
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Strukturierte Arbeitsweise
- Selbstständige Arbeitsweise
- Gespür für Prioritäten
- Diskretion
- Loyalität
- Professionelles Auftreten
Aufgaben
- Termine und Reisen für drei Geschäftsführer koordinieren und managen
- Korrespondenz, Telefon und Posteingänge betreuen
- E-Mail-Postfächer der Geschäftsführung betreuen und terminierte Unterlagen zur Wiedervorlage bearbeiten
- Unterlagen für diverse Besprechungen aufbereiten
- Protokollführung in Geschäftsleitungs-, Krisen- und Projektmeetings übernehmen
- Diäten- und Reisekostenabrechnungen abwickeln
- Rechnungseingang im digitalen Freigabe-Workflow bearbeiten
- Interne und externe Veranstaltungen organisieren
- Büroorganisation übernehmen
- Gäste betreuen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Gleitzeit
- Homeoffice pro Woche
Moderne Technikausstattung
- Firmenlaptop und Smartphone zur privaten Nutzung
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Kostenloses Mittagessen
Sonstige Vorteile
- Umfangreiche Einschulung
Karriere- und Weiterentwicklung
- Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens GMS GOURMET erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei GMS GOURMETÜber das Unternehmen
GM
FoodWien
Das Unternehmen ist führender Experte für Gemeinschaftsverpflegung und klassische Gastronomie und bietet gesunde, natürliche Produkte aus hochwertigen Zutaten.
gourmet.atWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- ÖBB-Operative Services GmbH & Co KGFachliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 54.875,38 / Jahr
- WIENER STADTWERKE GmbHCIO Assistent:in (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 3.170,87 / Monat
- GMS GOURMETPersonaleinsatzplaner für Events und Catering (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenWienab 2.800 / Monat
- globe personal services GmbHSenior Executive Assistant to the Founders (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeSeniorWienab 80.000 / Jahr