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DRDr. Richard Gruppe

vor 13 Tagen

Executive Business Operations Assistant (m/w/x) Wien

ab 4.700 / Monat

Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren

AI/ML

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Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen für Buscraft, einem E-Bus-Förderer. Kaufmännische oder technische Ausbildung mit Berufserfahrung in Sales & Business Operations erforderlich. Hoher Gestaltungsspielraum und Mitgestaltung von Prozessen.

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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
Berufserfahrung im Bereich Sales & Business Operations
Kenntnisse in Automotive, Maschinen-/Fahrzeughandel, Logistik oder Beratung
Hohe Organisations- und Umsetzungskompetenz
Kaufmännisches und unternehmerisches Verständnis, hohe Zahlenaffinität
Ausgeprägte Vertriebsorientierung
Sehr gute Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
Deutsch (Muttersprache), sehr gute Englischkenntnisse, weitere Fremdsprache von Vorteil
Hohe digitale Kompetenz: Excel/Google Sheets, PowerPoint, CRM, AI-Tools
Schnelle technische Auffassungsgabe
Motivation für Lernen on-the-job und Eigeninitiative
Recherche- und Analysefähigkeit
Hohe Eigenständigkeit und ausgeprägtes Priorisierungsvermögen
Hartnäckigkeit und Verbindlichkeit
Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit

Aufgaben

Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen unterstützen
Laufende Projekte eigenständig koordinieren und nachverfolgen
CRM-Systeme pflegen
Angebote erstellen
Kundentermine vorbereiten
Potenzielle Neukunden recherchieren
Mit Kund:innen, Herstellern, Lieferanten und Partnern kommunizieren
Ausschreibungen, Angebote und Entscheidungsgrundlagen vorbereiten
Zu Herstellern, Produkten, Wettbewerbern, Förderungen und Märkten recherchieren
Zahlen, Informationen und Präsentationen aufbereiten
Prozesse, Vorlagen und Workflows aufbauen und verbessern
KI und digitale Tools zur Automatisierung und Effizienzsteigerung einsetzen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

ExcelGoogle SheetsPowerPointCRMAI-Tools

Benefits

Startup-Atmosphäre

Enge Zusammenarbeit mit Geschäftsführung
Kurze Entscheidungswege
Prozesse und Strukturen mitgestalten
Unternehmerisches Umfeld

Sinnstiftende Arbeit

Hoher Gestaltungsspielraum

Abwechslungsreiche Aufgaben

Vielseitige Schnittstellenfunktion

Karriere- und Weiterentwicklung

Wachstumspotenzial

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Dr. Richard Gruppe erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

TransportationWien

Das Unternehmen ist das größte und eines der erfolgreichsten Busunternehmen im deutschsprachigen Raum und fördert nachhaltige Mobilität.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

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