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UNUnwired Networks GmbH

vor 7 Tagen

Finance, HR & Admin Allrounder (m/w/x) Wien

ab 3.500 / Monat

Vollzeit, TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren

Jetzt bewerben

Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung von Projektabrechnungen und Auftragsbestätigungen für ein mittelständisches Unternehmen. Kaufmännische Ausbildung und 3 Jahre Erfahrung in Buchhaltung oder Controlling erforderlich. Bis zu 4 Tage Homeoffice pro Woche.

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Anforderungen

Kaufmännische Ausbildung (HAK, BWL-Studium oder vergleichbar)
Mindestens 3 Jahre Erfahrung in Buchhaltung, Controlling oder Finanzadministration
Solides Verständnis von Buchhaltung, Fakturierung und Mahnwesen sowie Grundkenntnisse im österreichischen Steuer- und Arbeitsrecht
Sehr gute Excel-Kenntnisse; Erfahrung mit Buchhaltungs- und Planungstools
Selbständige, verlässliche und genaue Arbeitsweise
Organisationstalent und proaktive Hands-on-Mentalität
Diskretion im Umgang mit vertraulichen Finanz- und Personaldaten
Kommunikationsstärke im Austausch mit Team, Geschäftsführung und externen Partnern
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1)
Verfügbarkeit ab Dezember 2026 bis Juli 2028
Erfahrung in Tech-Unternehmen, kleinen internationalen Teams, mit Fördermanagement oder ISO-basierten Managementsystemen

Aufgaben

Projektabrechnungen erstellen und bearbeiten
Auftrags- und Stornobestätigungen erstellen
Zahlungsläufe und Bankabstimmungen vorbereiten
Buchhaltungsunterlagen für die Steuerberatung aufbereiten und Rückfragen beantworten
Beim Monatsabschluss und Jahresabschluss mitarbeiten
Finanzplanung pflegen und bei Forecasts, KPI-Tracking und Reporting unterstützen
Mit Banken, Steuerberatung und Rechtsanwält:innen zusammenarbeiten
Bei der monatlichen Lohnverrechnung unterstützen
Bei On- und Offboarding unterstützen, inklusive Verträgen, An- und Abmeldungen und Account-Management
Im Recruiting unterstützen: Stelleninserate, Bewerber:innen-Koordination und Terminplanung
Vertrags- und Dokumentenmanagement, Ablage und Archivierung durchführen
Am Qualitäts- und Informationssicherheits-Managementsystem für Finanz-, HR- und Admin-Prozesse mitarbeiten

Berufserfahrung

3 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene BerufsausbildungODER

Bachelor-Abschluss

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

ExcelBuchhaltungs-ToolsPlanungstools

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten
Bis zu 4 Tage Homeoffice/Woche

Lockere Unternehmenskultur

Flache Hierarchien
Kollegiales Umfeld
Internationale Team

Startup-Atmosphäre

Kurze Entscheidungswege

Familienfreundlichkeit

Rücksicht auf Familie und persönliche Bedürfnisse

Moderne Technikausstattung

Laptop
Firmenhandy
Internetanschluss inkl. privater Nutzung

Öffi Tickets

Jahreskarte

Team Events & Ausflüge

Regelmäßige Afterworks
Events

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Unwired Networks GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

AdministrationWien

Unwired Networks GmbH provides a hardware-agnostic cloud platform for device management, Wi-Fi, WAN bonding, and connectivity across European rail and bus networks.

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