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SCschiefer rechtsanwälte gmbh

vor 3 Tagen

Front Office Manager:in (m/w/x) Wien

ab 2.500 / Monat

Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Empfang von Mandant:innen und Gästen in moderner Vergaberechtskanzlei, Organisation von Besprechungsräumen und Koordination von Videokonferenzen. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Direkte Zusammenarbeit mit Kanzleileitung, kurze Entscheidungswege.

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Anforderungen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbar)
Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Wirtschaftskanzlei, Unternehmensberatung, gehobenes Dienstleistungsumfeld oder Hotellerie)
Ausgeprägte Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
Professionelles, gepflegtes und souveränes Auftreten
Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
Perfekte Deutschkenntnisse
Gute Englischkenntnisse
Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Organisationsgeschick
Positive Ausstrahlung und Freude an Verantwortung

Aufgaben

Mandant:innen, Gäste und Geschäftspartner:innen herzlich und professionell empfangen
Dafür sorgen, dass sich Besucher:innen vom ersten Moment an willkommen fühlen
Besprechungsräume organisieren, Videokonferenzen koordinieren und den perfekten Rahmen für Besprechungen schaffen
Bei der Planung und Durchführung interner Veranstaltungen unterstützen
Erste Ansprechperson am Telefon sein und eingehende Anfragen freundlich und professionell koordinieren
Als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Mandant:innen, Geschäftspartner:innen und unserem Team fungieren
Bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick behalten und für einen reibungslosen Ablauf im Kanzleialltag sorgen
Tägliche Abläufe im Front Office koordinieren und dafür sorgen, dass im Hintergrund alles bestens organisiert ist
Postbearbeitung übernehmen, Botendienste koordinieren und das Bestellwesen verantworten
Unser Team bei administrativen Aufgaben unterstützen und wesentlich zu einem professionellen Kanzleialltag beitragen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS-Office

Benefits

Sinnstiftende Arbeit

Verantwortungsvolle Position mit hoher Eigenständigkeit

Parkplatz & Pendelvorteile

Moderne Kanzleiräumlichkeiten mit ausgezeichneter öffentlicher Anbindung

Startup-Atmosphäre

Direkte Zusammenarbeit mit der Kanzleileitung
Kurze Entscheidungswege

Lockere Unternehmenskultur

Kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld

Team Events & Ausflüge

Regelmäßige Team- und Firmenevents

Snacks & Getränke

Kaffee, Getränke und Snacks zur freien Verfügung

Sicherer Arbeitsplatz

Sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens schiefer rechtsanwälte gmbh erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei schiefer rechtsanwälte gmbh

Über das Unternehmen

LegalWien

Schiefer Rechtsanwälte begleitet Vergabeprozesse ganzheitlich mit innovativem Zugang und langjähriger Erfahrung. Sie zählen zu den Top-Vergaberechtsexperten Österreichs.

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Anexia
Front Office Manager:in (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wien
ab 35.658 / Jahr
Notariat Dr. Thomas Tellian
Mitarbeiter:in für den Empfang (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtKeine Angabe
Wien
ab 1.750 / Monat
Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB
Office Management Coordinator (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabe
Wien
ab 2.000 / Monat
Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH
Mitarbeiter:in Frontdesk & Bewerber:innen-Management (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wien
ab 2.100 / Monat
BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH
Teamassistenz (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Wien
ab 2.300 / Monat