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UNUniversität Wien

HR-Referent & Stellvertretende Fakultätsmanager (m/w/x) Wien

ab 3.131,3 / Monat
TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
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Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Personalagenden in Berufungs- und Tenure-Track-Verfahren an der Universität Wien. Mehrjährige Berufserfahrung oder Studienabschluss mit HR-Erfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit möglich.

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Anforderungen

  • Studienabschluss (Bachelor) oder Matura/Fachmatura plus mehrjährige Berufserfahrung
  • Kenntnisse universitärer Strukturen und Abläufe oder Erfahrung in Wissenschaftsverwaltung
  • HR-Erfahrung, idealerweise bei größeren Institutionen/Unternehmen
  • Interesse und Geschick als Generalist*in
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Versiertheit im Umgang mit EDV-Anwendungen und Kollaborationstools
  • Erfahrungen in der (An-)Leitung von Kolleg*innen/Mitarbeitenden (von Vorteil)
  • Eigenverantwortliche, selbständige und strukturierte Arbeitsweise
  • Serviceorientierung und Lösungsorientierung
  • Teamfähigkeit und hohe soziale/kommunikative Kompetenz
  • Weiterbildungsbereitschaft

Aufgaben

  • Personalagenden an der Fakultät, in die das Dekanat involviert ist, mitbearbeiten (z.B. Koordinierung in Berufungsverfahren, Tenure-Track-Verfahren und bei Stellenausschreibungen, Unterstützung bei der Personalplanung, Koordination Studienassistenzen, laufende HR-Agenden wie Freistellungen u.ä.)
  • Ausgewählte Personalagenden, die die Kolleg:innen am Dekanat betreffen, bearbeiten (z.B. Beauftragungen, Zeitmanagement, Stellenausschreibungen)
  • Bzgl. HR-Themen (z.B. Kettenvertragsregelung) vertrauensvoll mit den Kolleg:innen des Drittmittelservices unserer Fakultät kooperieren
  • In konstruktivem Austausch mit Ihren Schnittstellen in den Instituten bzw. dem Department der Fakultät und in den Einheiten auf Universitätsebene (z.B. Personalwesen und Frauenförderung, Berufungsservice, Qualitätssicherung) sowie mit Kolleg:innen an anderen Dekanaten / Büros von Zentren stehen
  • Agenden der Fakultätsmanagerin bei deren Abwesenheit übernehmen, insbesondere für Themen mit HR-Bezug
  • Eng involviert sein in die Planung, Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen wie zum Beispiel Wissenschaftlicher Beirat oder Fakultätskonferenz
  • Im Zuge der Funktionsperioden zur*m stellvertretenden Leiter*in des Dekanats bestellt werden können
  • Kolleg:innen am Dekanat bei deren Themen unterstützen (z.B. Vertretungen oder bei Events)
  • Bereit sein und interessiert sein, abseits Ihrer unmittelbaren Themen, auch Aufgaben zu übernehmen, die für den laufenden Betrieb des Dekanats erforderlich sind (z.B. Beauftragung/en, Bestellwesen) bzw. im laufenden Betrieb der Fakultät durch das Dekanat zu koordinieren oder zu erledigen sind
  • Expertise einbringen und diese laufend und eigeninitiativ weiterentwickeln

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Matura

Sprachen

Deutsch – fließend
Englisch – fließend

Tools & Technologien

EDV-AnwendungenKollaborations-/Kommunikationstools

Benefits

Flexibles Arbeiten
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Gleitzeit
  • Remote Arbeit möglich
Lockere Unternehmenskultur
  • Kollegiales Team
  • Gegenseitige Wertschätzung
  • Internationales Umfeld
  • Lockere Arbeitsumgebung
Sonstige Vorteile
  • Unterstützung
Parkplatz & Pendelvorteile
  • Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
Weiterbildungsangebote
  • Fortbildungsmöglichkeiten
  • Kostenfreies Kursangebot

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

UN
EducationWien

Die Universität Wien ist eine der ältesten Universitäten Europas und bietet Raum für Persönlichkeiten, die an den großen Fragen der Zukunft arbeiten.

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Noch nicht perfekt?

  • Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien
    Mitarbeiter:in Fakultätsmanagement Musik (m/w/x)
    Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Wien
    ab 40.272,12 / Jahr
  • Musik und Kunst Privatuniversität der Stadt Wien
    Assistenz des Vizerektors für Organisationsentwicklung (m/w/x)
    Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Wien
    ab 23.012,64 / Jahr
  • FHWien der WKW
    Teamassistent:in (m/w/x)
    Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
    Wien
    ab 2.600 / Monat
  • Austria Wirtschaftsservice Gesellschaft mbH
    Mitarbeiter:in Personal & Office Services (m/w/x)
    Teilzeitmit HomeofficeJunior
    Wien
    ab 42.000 / Jahr
  • Wirtschaftsuniversität Wien
    Teamassistenz (m/w/x)
    TeilzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeJunior
    Wien
    ab 1.405,75 / Monat
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