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RARaiffeisenbanken Service GmbH

letzten Monat

Kaufmännische:r Allrounder:in (m/w/x) Linz

Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren

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Nejo KI-Zusammenfassung

Rechnungsprüfung, Fakturierung und Büroeinkauf für Kundenkontaktcenter mit 160+ Mitarbeitenden. Berufserfahrung in Verrechnung und operativem Einkauf erforderlich. Home Office bis 50% möglich, flexible Arbeitszeiten.

Deine Match-Analyse

von deinem Karriere-Agenten

Warum dieser Job zu dir passt

Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Berufserfahrung in Verrechnung, Vorkontierung und operativem Einkauf
Kaufmännische Ausbildung (Matura oder Lehre)
Sehr gute MS Office-Kenntnisse (Excel, Outlook)
Erfahrung mit SAP oder gängigen ERP-/Buchhaltungssystemen (idealerweise)
Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke, Hands-on-Mentalität und freundliches Auftreten
SQL-Kenntnisse (wünschenswert)

Aufgaben

Eingangsrechnungen kontrollieren, kontieren und verbuchen
Laufende Fakturierung und Verrechnung abwickeln
Spesen- und Kreditkartenabrechnungen abwickeln
Bestellungen für Büro, Küche und IT abwickeln
Angebote einholen und vergleichen
Direkte Abstimmung mit Lieferanten
Terminkoordination für die Geschäftsführung
Reiseplanung für die Geschäftsführung
Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
Unterlagen für die Geschäftsführung erstellen
Allgemeine Backoffice-Tätigkeiten ausführen
Empfangstätigkeiten übernehmen
Bewirtung organisieren
Korrespondenz führen
Administrative Abläufe unterstützen
Mitwirkung bei der Organisation von Teamevents
Mitwirkung bei der Organisation von Kundenterminen
Postkorb für die Buchhaltung betreuen
Buchungsblätter erstellen und in SAP hochladen
Einzelposten abfragen und Listen erstellen
Prüfen, ob alle Rechnungen für eine Zeitperiode eingebucht sind
Umsatzauswertungen aktualisieren
Tages- und Wochenreports von Personaleinsatzplanung erstellen
Kommunikation mit USG bezüglich Zahlungsverkehr und Mahnung
Stammdaten pflegen
Verbesserungen erkennen und Prozessoptimierungen vorschlagen
Automatisierungen identifizieren und umsetzen
Verrechnung an RB durchführen
Kostenrechnung ausbauen
Reporting automatisieren
Auswertungen prüfen und mit dem Einkauf absprechen

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Matura

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

MS OfficeExcelOutlookSAPERP-SystemeBuchhaltungssystemeSQL

Benefits

Flexibles Arbeiten

Flexible Arbeitszeiten im Gleitzeitrahmen
Home Office-Möglichkeit
HO bis zu 50% möglich

Sonstige Vorteile

Gründliche Einschulung
Laufende Unterstützung durch das Team

Lockere Unternehmenskultur

Respektvolles Miteinander

Startup-Atmosphäre

Kurze Entscheidungswege

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Raiffeisenbanken Service GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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Über das Unternehmen

AdministrationLinz

Die Raiffeisenbanken Service GmbH ist ein führendes Kundenkontaktcenter im Raiffeisensektor und eine Anlaufstelle für Kundenkontakte. Das Unternehmen legt Wert auf exzellente Servicequalität und Teamspirit.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

Du hast noch keinen Lebenslauf?

Noch nicht perfekt?

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