Anexia
Front Office Manager:in (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wien
ab 35.658 / Jahr
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
WIWiener Wohnen Hausbetreuung GmbH
Mitarbeiter:in Frontdesk & Bewerber:innen-Management (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Kontakt mit Bewerber:innen und Schulungsteilnehmer:innen, Vorbereitung von Dienstverträgen und Durchführung von Willkommenstagen für führende Hausbetreuung in Wien. Kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung erwünscht. Essensgutscheine und betriebliche Gesundheitsförderung.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Einschlägige Berufserfahrung erwünscht
- Sehr gute Deutschkenntnisse
- Fundierte Microsoft 365 Kenntnisse
- Erfahrung mit SAP-HCM (idealerweise)
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationstalent und ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten
- Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise
Aufgaben
- Mit Bewerber:innen und Schulungsteilnehmer:innen telefonisch, schriftlich und persönlich Kontakt aufnehmen
- Eintrittsdokumente einholen, digitalisieren und ablegen
- Dienstverträge vorbereiten
- Vertragsunterzeichnungen durchführen
- Willkommenstag im Zuge des Onboardingprozesses vor- und nachbereiten
- Elektronische Mitarbeiter:innenausweise administrieren
- Interne und externe Post verteilen
- Bewerbungspostfach bearbeiten
- Büromaterialien rechtzeitig bestellen und verwalten
- Mitarbeiter:innen im Personalmanagement unterstützen
- An HR-Projekten mitarbeiten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365SAP-HCM
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitiges Aufgabengebiet
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Essensgutscheine
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Sonstige Vorteile
- Betriebsärzt*innen
Mitarbeiterrabatte
- Mitarbeiter*innen-Rabatte
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Öffi Tickets
- Jobticket
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Wiener Wohnen Hausbetreuung GmbHÜber das Unternehmen
WI
RealEstateWien
Das Unternehmen ist die führende Hausbetreuung für alle Wohnhausanlagen der Stadt Wien und sorgt für die Erhaltung des Wertes und der Wohnqualität.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.Teamassistent:in und Empfang (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.500 / Monat
- ÖWD SECURITY & SERVICESPortier- und Empfangsmitarbeiter:in (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufseinsteigerWienab 13,87 / Stunde
- ÖRAGSachbearbeiter:in Immobilienmanagement - Mietvertragsabwicklung (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 2.000 - 2.350 / Monat
- Mühl Speiser Bauer Spitzauer labors.at GmbHMitarbeiter:in im Innendienst für die Ärzt:innenbetreuung (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorWienab 2.275 / Monat