Mitarbeiter:in HR- & Fahreradministration (m/w/x)
Kontrolle und Aufbereitung von Fahrerdaten, inklusive Arbeitszeiten und Zulagen, für die externe Personalverrechnung. Berufserfahrung in Güterbeförderung oder Spedition erwünscht. Flexible Arbeitszeit mit eigenverantwortlichem Arbeiten.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Güterbeförderung oder Spedition
- Vertrautheit mit Fahrerdaten und Transportbetrieben
- Berufserfahrung in Güterbeförderung, Spedition oder Transportlogistik (erwünscht)
- Erfahrung im administrativen Umgang mit Fahrpersonal und fahrerbezogenen Daten (idealerweise)
- Erfahrung in Personaladministration oder vorbereitender Lohnverrechnung (von Vorteil)
- Kenntnisse in BMD (von Vorteil)
- Gute MS-Office-Kenntnisse (insb. Excel)
- Verständnis für Arbeitszeit-, Abwesenheits- und Abrechnungsdaten
- Sehr genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Freude an Problemlösung und Teamarbeit
- Diskretion und verantwortungsvoller Umgang mit Personaldaten
- Selbstständige und verlässliche Arbeitsweise
Aufgaben
- Aus unseren Systemen übernommene Fahrerdaten kontrollieren und aufbereiten
- Einzelfälle vor der Übergabe bzw. dem Datenimport in BMD prüfen und korrigieren
- Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Zulagen, Prämien und sonstige abrechnungsrelevante Daten kontrollieren
- Abweichungen gemeinsam mit Disposition, Fuhrparkleitung und Fahrpersonal klären
- Daten für unsere externe Personalverrechnung vorbereiten und bereitstellen
- Datenqualität kontrollieren und bei der laufenden Verbesserung und Automatisierung unserer Prozesse unterstützen
- Als Schnittstelle zwischen operativem Bereich, Fahrpersonal und externer Personalverrechnung fungieren
- Laufende Personaladministration für unseren Standort Neukirchen bei Lambach durchführen
- Personalstammdaten und Personalunterlagen pflegen
- Ein- und Austritte administrativ abwickeln
- Urlaube, Krankenstände und sonstige Abwesenheiten verwalten und dokumentieren
- Personaldokumente und Vereinbarungen erstellen und vorbereiten
- Führungskräfte bei administrativen HR-Themen unterstützen
- Als Ansprechpartner:in für Mitarbeiter:innen bei administrativen Personalfragen zur Verfügung stehen
- Unser bestehendes Verwaltungsteam in Neukirchen bei Lambach unterstützen
- Bei administrativen Tätigkeiten im Bereich Fahrer- und Kundenabrechnung als Back-up fungieren
- Bei der Aufbereitung und Kontrolle von Prämien und sonstigen fahrerbezogenen Abrechnungsdaten unterstützen
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben bei Vertretungen übernehmen
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Flexible Arbeitszeit
- Langfristige Position
- Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Strukturierte Einschulung
- Mitgestaltung der HR-Administration
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Karl Schmidt Spedition GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Das Unternehmen ist ein führender Logistik-Dienstleister im Schüttgutbereich mit über 3.500 Mitarbeitern weltweit.
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