FIDELIS Recruitment GmbH
Baumanager (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
St. Pölten
ab 69.000 / Jahr
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Betreuung von Besucher:innen und Anrufer:innen für österreichische Finanzholding. Kaufmännische Ausbildung und mindestens 2 Jahre Office Management Erfahrung erforderlich. Wertschätzende Du-Kultur und familiäres Umfeld.
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von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mindestens 2 Jahre Erfahrung im Office Management oder breiter Assistenzrolle
- Professioneller, respektvoller und freundlicher Umgang mit Personen
- Serviceorientierung
- Strukturierte Arbeitsweise und organisatorisches Geschick
- Gute MS-Office-Kenntnisse
- Hohe Affinität für IT-Anwendungen
- Deutsch (Muttersprache/Verhandlungssicher)
- Englisch (B2)
Aufgaben
- Besucher:innen empfangen und betreuen
- Gäste bis zur Übergabe an interne Adressat:innen betreuen
- Kompetente Ansprechpartner:in für Anrufer:innen und externe Kontakte sein
- Organisatorisches Fuhrparkmanagement betreiben
- Koordination der Büroreinigung, Küche, Haus- und Gartenpflege übernehmen
- Koordination von Handwerker:innen und externen Dienstleister:innen übernehmen
- Dienstreisen organisieren
- Hotels oder Locations für Veranstaltungen und Workshops buchen
- Organisation von Veranstaltungen (Mitarbeiter:innen-Events, Weihnachtsfeier o.ä.) unterstützen
- Allgemeine Büroorganisation verantworten
- Einkauf und Ausgabe von Büromaterialien verantworten
- Verantwortung über Besprechungszimmer übernehmen
- Post- und Paket-Management verantworten
- Zutritts- und Schlüsselverwaltung verantworten
- Gestaltung administrativer Prozesse verantworten
- Geschäftsführung und Führungskräfte punktuell unterstützen
Berufserfahrung
2 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-Office
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Wertschätzende Du-Kultur
- Flache Hierarchien
- Respektvolle Zusammenarbeit
- Familiäres Umfeld
- Angenehme Arbeitsatmosphäre
Team Events & Ausflüge
- Team- und Firmenevents
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Gratis Mittagessen
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute öffentliche Anbindung
- Ausreichend Parkplätze
Flexibles Arbeiten
- Gleitzeit
Modernes Büro
- Moderner Arbeitsplatz
- Helles, modernes Büro
Weiterbildungsangebote
- Individuelle Weiterbildungen
- Regelmäßige Schulungen
Sinnstiftende Arbeit
- Chancen Ideen einzubringen
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Ergonomisches Arbeitsumfeld
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IW Group GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei IW Group GmbHÜber das Unternehmen
IW
FinancialServicesPottenbrunn
Das Unternehmen ist eine österreichische Beteiligungsholding mit Fokus auf Industrie, Technologie, Immobilien und Private Equity.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Porsche Inter Auto GmbH & Co. KGServiceassistenz (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeSt. Pöltenab 2.728 / Monat
- FastboxKundendienst-Mitarbeiter (Verkauf/Service) (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenSt. Pöltenab 2.251 / Monat
- Handler Bau GmbHHochbau - Bauleiter (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWien, St. Pöltenab 3.593 / Monat
- McDonald's ÖsterreichGästebetreuer (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenSt. Pöltenab 2.082 / Monat