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Asistenz im Office Management (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Salzburg, Linz
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SOsolvistas GmbH
Office Manager (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Data Science
Nejo KI-Zusammenfassung
Sicherstellung eines reibungslosen Büroablaufs und Empfang von Kund:innen und Gästen für IT-Dienstleister. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten, hohe Familienfreundlichkeit.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im kaufmännischen/administrativen Bereich oder vergleichbarer Position
- Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- Selbstständige, genaue und strukturierte Arbeitsweise
- Fähigkeit, den Überblick bei mehreren Aufgaben zu behalten
- Wunsch nach abwechslungsreichem Aufgabengebiet
- Verantwortungsbewusstsein und Verlässlichkeit
- Freude an Teamarbeit und Kontakt mit Menschen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
- Grundkenntnisse Buchhaltung
- Wunsch nach vielseitiger Aufgabe
Aufgaben
- Office Management und Empfang verantworten
- Einen reibungslosen und professionellen Büroablauf sicherstellen
- Als zentrale Anlaufstelle für organisatorische Anliegen fungieren
- Kund:innen und Gäste empfangen und betreuen
- Eingehende Telefonate annehmen und Auskünfte erteilen
- Termine koordinieren
- Unterlagen für Ausschreibungen vorbereiten
- Den laufenden Schriftverkehr bearbeiten
- Reise- und Hotelbuchungen vornehmen
- Ein- und Ausgangsrechnungen vorbereiten und kontrollieren
- Verbesserungspotenziale erkennen und im Büroalltag eigenständig umsetzen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Tools & Technologien
MS-OfficeExcel
Benefits
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessantes und abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer Arbeitsplatz
Familienfreundlichkeit
- Hohe Familienfreundlichkeit
Sonstige Vorteile
- Unterstützung bei individuellen Bedürfnissen
Lockere Unternehmenskultur
- Freundschaftliche und wertschätzende Arbeitsatmosphäre
- Kollegiale Vertretung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Zentrale Lage
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice möglich
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Gesundheitsförderung
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildung
Sonstige Zulagen
- Essenszulage
Team Events & Ausflüge
- Firmenevents
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens solvistas GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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SO
ITLinz
Das Unternehmen ist auf Digitalisierung, Softwareentwicklung, UI/UX Design und Mobile-Development spezialisiert.
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- SGS Industrial Services GmbHTeamassistenz - Office Management (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenPasching, Kalsdorf, Wienab 26.600 / Jahr
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