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HOHofer Personal GmbH

vor 17 Std.

Office-ManagerIn in eigenverantwortlicher Tätigkeit (m/w/x) Bregenz

ab 1.800 / Monat

TeilzeitVor OrtJunior

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Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Posteingang, E-Mails und Telefonaten für Personalberatungsunternehmen. 1-2 Jahre Büroerfahrung erforderlich. Gleitende Arbeitszeiten mit Kernzeit von 10-14 Uhr.

Deine Match-Analyse

von deinem Karriere-Agenten

Warum dieser Job zu dir passt

Mögliche Lücken

Tipps für deine Bewerbung

Anforderungen

Abgeschlossene Ausbildung von Vorteil
Berufserfahrung im Büro ca. 1-2 Jahre
Sicherer Umgang mit PC und Telefon
Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
Stressresistent bis zu einem gewissen Grad
Dynamisch
Loyal und lösungsorientiert
Interesse und Fähigkeit Backoffice-Aufgaben zu übernehmen

Aufgaben

Posteingang bearbeiten
E-Mails prüfen
Telefonate annehmen und tätigen
Finanzonline prüfen
Informationen von Ämtern einholen
Zeiterfassung der Mitarbeiter:innen überwachen
Rechnungen schreiben und ablegen
Kunden begrüßen
Kaffee für Kundengespräche servieren
Aufgaben über Trello verwalten
Dem Chef Arbeit abnehmen

Berufserfahrung

1 - 2 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Tools & Technologien

PCTelefon

Benefits

Flexibles Arbeiten

Gleitende Arbeitszeiten
Kernzeit von 10 - 14 Uhr

Sicherer Arbeitsplatz

Unbefristeter Arbeitsvertrag
Langfristige Festanstellung
Sicherer Arbeitsplatz

Mentoring & Coaching

Umfassende Einarbeitung
Mentor oder Arbeitskollege zur Einarbeitung

Lockere Unternehmenskultur

Offenes, ehrliches, direktes, freundliches und unkompliziertes Miteinander
Familiäres und angenehmes Betriebsklima
Kurze und schnelle Kommunikations- und Entscheidungswege

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hofer Personal GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei Hofer Personal GmbH

Über das Unternehmen

HRBregenz

Das Unternehmen vermittelt Talente und unterstützt bei der Personalentwicklung durch Beratung, Coaching und Recruiting.

Wie gut ist dein Lebenslauf?

Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.

Du hast noch keinen Lebenslauf?

Noch nicht perfekt?

Hofer Personal GmbH
Bürokauffrau (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtQuereinsteiger
Bregenz
ab 1.300 - 2.400 / Monat
Hofer Personal GmbH
Bürokauffrau (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Mäder
ab 2.200 - 2.400 / Monat
Landeskrankenhaus Bregenz und LKH Hohenems
Mitarbeiter:in in der Personalverwaltung (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Hohenems
XXXLutz
Mitarbeiter Büro/Kassa (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtJunior
Lauterach
ab 2.251 / Monat
Hofer Personal GmbH
MitarbeiterIn für Backofficeaufgaben und evt kleinere Buchhaltungsvorbereitung (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Dornbirn
ab 2.000 / Monat