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Executive Assistant to the CEO - The Right Hand (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wien
ab 3.954 - 5.000 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Managing complex calendars and international travel for executive leadership at a global SaaS scale-up. Calendar mastery and stakeholder relations skills required. Direct exposure to executive decisions and international growth opportunity.
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Anforderungen
- Calendar mastery
- Stakeholder relations
- Trusted discretion
- Sharp prioritization
- C-level partnership
- Coordination of complex, shifting schedules
- Management of competing priorities under time pressure
- Discretion and handling confidential information
- Efficient and effective communication skills
- Strong problem-solving skills
- Anticipation of needs
- Flexibility and adaptability
- Management of shifting priorities and changes
- Independent and autonomous operation
- Experience supporting multiple executives
- Background in tech, startup, or scale-up environment
- Prior experience in company with international offices
- Prior experience with remote teams
- Project coordination experience
- Light project management experience
- Experience with expense management tools
- Experience with expense reporting tools
- Eagerness to learn
- Excitement for role potential
Aufgaben
- Manage complex calendars and international travel for executive leadership
- Coordinate with external stakeholders and key partners on their behalf
- Prepare briefing materials and support meeting kick-offs
- Act as a gatekeeper, filtering and prioritizing inbound requests
- Tackle dynamic project work and ad-hoc initiatives
- Handle confidentiality-sensitive tasks with discretion
- Anticipate needs and proactively handle day-to-day requests
- Manage ad hoc personal and professional tasks with discretion
Berufserfahrung
5 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – fließend
Benefits
Startup-Atmosphäre
- Direct exposure to executive decisions
Sonstige Vorteile
- Administrative and operational support
Workation & Sabbatical
- International growth opportunity
Lockere Unternehmenskultur
- Energetic global team
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bitmovin erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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