Österreichische Post
Junior Mitarbeiter für Administration Sachbearbeitung und Personalwesen (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtJunior
Wien
ab 2.462 / Monat
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Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung von Dienstplänen und Organisation von Krankenstandsvertretungen für Mitarbeitende. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Geregelte Arbeitszeiten und Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im administrativen Bereich, HR, Buchhaltung oder Facility Management von Vorteil
- Wirtschaftliches Grundverständnis, Zahlenaffinität und hohe Auffassungsgabe
- Sehr gute EDV-Kenntnisse (Excel, Word, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse und Organisationstalent
- Führerschein B von Vorteil
Aufgaben
- Personalplanung einschließlich Dienstplänen, Sommerurlaubsplanung sowie Organisation von Krankenstandsvertretungen übernehmen
- Bewerbungen selektieren, geeignete Kandidat:innen einladen und Bewerbungsgespräche führen
- Strukturiertes Ablagemanagement betreiben und sicherstellen, dass Unterlagen vollständig und korrekt abgelegt werden
- Arbeitszeitaufzeichnungen sorgfältig kontrollieren und Ablaufdaten von Aufenthaltstiteln im Blick behalten
- Als wichtige Schnittstelle in der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Kund:innen fungieren
- Schulungsmanagement übernehmen
- Relevante Informationen zu Mehr- und Überstunden, Auszahlungen sowie offenen Urlaubssalden für die vorbereitende Lohnverrechnung aufbereiten
- Abwesenheitslisten zuverlässig führen und kontrollieren
- Urlaubssalden laufend aktuell halten und fristgerecht an die Lohnverrechnung übermitteln
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
ExcelWordOutlook
Benefits
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
Sicherer Arbeitsplatz
- Krisensicherer Arbeitsplatz
Weiterbildungsangebote
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- Betriebsrestaurant
- Vergünstigte Speisen
Modernes Büro
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute öffentliche Erreichbarkeit
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Eurest Services erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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AdministrationWien
Eurest Services ist ein internationaler Konzern, der Dienstleistungen im Bereich Reinigung anbietet.
eurest.atWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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