Fachhochschule Technikum Wien
Aushilfe für Digitalisierung und Archivierung (m/w/x)
Vollzeit/TeilzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufseinsteiger
Wien
ab 1.400 / Monat
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UNUniversität Wien
Projektmitarbeiter:in Records Management und digitale Archivierung an österr. Universitäten (m/w/x)
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Erfassung von Stakeholder-Requirements und Analyse digitaler Prozesse an österreichischen Universitäten. Abgeschlossenes Hochschulstudium erforderlich. Inspirierendes Arbeitsklima mit engagiertem Team.
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Anforderungen
- Abgeschlossenes Hochschulstudium
- Ausbildung im Records Management, Archiv-, IT- oder Digital-Humanities-Bereich von Vorteil
- Praxiserfahrung mit Systemen zum Lebenszyklus digitaler Dokumente von Vorteil
- Gute Kenntnisse Records Management Standards (ISO 15489, ISO 14721, ISO 18128), gesetzliche Rahmenbedingungen, OAIS-Referenzmodell
- Profunde Kenntnisse Bearbeitung, Pflege, Mapping von Massendaten (z.B. EAD)
- Nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement
- Sehr gute Dialog-, Kommunikations-, Service- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise, Serviceorientierung, Lösungskompetenz, Teamfähigkeit, hohe soziale und kommunikative Kompetenz
Aufgaben
- Stakeholder-Requirements sowie bestehende digitale Prozesse und Anwendungen an den teilnehmenden Universitäten erfassen
- Planungen für die Automatisierung von zwei exemplarischen Verwaltungsprozessen erstellen
- 2-3 mögliche IT-Lösungen für ein Dokumentenmanagementsystem (DMS) und ein digitales Archiv (DA) erarbeiten
- Governance samt Grobkonzept und Projektplan für das Implementierungsprojekt erstellen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
ISO 15489ISO 14721ISO 18128OAIS-ReferenzmodellEAD
Benefits
Lockere Unternehmenskultur
- Inspirierendes Arbeitsklima
- Engagiertes Team
- Lockere Arbeitsumgebung
Parkplatz & Pendelvorteile
- Gute öffentliche Anbindung
Weiterbildungsangebote
- Interne Weiterbildung
- Umfangreiches, kostenfreies Kursangebot
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Universität Wien erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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EducationWien
Die Universität Wien ist eine der ältesten Universitäten Europas und bietet Raum für Persönlichkeiten, die an den großen Fragen der Zukunft arbeiten.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Österreichisches PatentamtIT-Projektmanager:in & Product Owner:in (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorWienab 5.004,17 / Monat
- österreichischen PensionsversicherungsträgersSenior Prozessmanager (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtSeniorWienab 54.471,2 / Jahr
- Raiffeisen Bank InternationalMitarbeiter:in Digitalisierung/Scanning (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWienab 31.514 / Jahr
- Universität WienGrabungstechniker:in (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtBerufserfahrenWienab 3.131,3 / Monat