Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB
Office Management Coordinator (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabe
Wien
ab 2.000 / Monat
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
FRFreshfields Rechtsanwälte PartG mbB
Reception & Client Services Coordinator (m/w/x)
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufseinsteiger
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang von Mandant:innen und Gästen in internationaler Anwaltssozietät mit Fokus auf Detailgenauigkeit. Serviceorientierung und Hands-on-Mentalität erforderlich. Flexibilität bei Arbeitszeiten und internationales Umfeld.
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Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Serviceorientierung und Gastgebermentalität
- Hands-on-Mentalität
- Organisationstalent und Struktur
- Auge fürs Detail und Qualitätsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Flexibilität bei Arbeitszeiten
- Gute Deutschkenntnisse
- Englischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Als zentrale Ansprechperson für Gäste den Mandant:innen-Empfang sicherstellen
- Als Sparringpartner:in für Lieferant:innen eine reibungslose Zusammenarbeit sicherstellen
- Den Eingangsbereich im Blick behalten und sicherstellen, dass jedes Detail stimmt
- Die Poststation betreuen und eine gute, strukturierte Organisation sicherstellen
- Eingehende Anrufe korrekt bearbeiten
- Bei kurzfristigen Druck-, Kopier- und Bindearbeiten unterstützen
- Bei Meetings, Abendveranstaltungen für Mandant:innen sowie internen Veranstaltungen im Rezeptions- und Konferenzbereich unterstützen
Ausbildung
Pflichtschulabschluss
Sprachen
Deutsch – Grundkenntnisse
Englisch – Grundkenntnisse
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibilität bei Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben
Lockere Unternehmenskultur
- Internationales Umfeld
- Teamspirit
Weiterbildungsangebote
- Breites internationales Learning & Development Angebot
Modernes Büro
- Zentral gelegenes und modernes Büro
Ergonomischer Arbeitsplatz
- Barrierefreies Büro
Mentale Gesundheitsförderung
- Wellbeing Programme
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Sportangebot
Team Events & Ausflüge
- Feierlichkeiten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Freshfields Rechtsanwälte PartG mbB erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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