Landespolizeidirektion Wien
Sachbearbeiter:in im Verkehrsamt der Landespolizeidirektion Kärnten (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabe
Klagenfurt am Wörthersee
ab 2.560,6 / Monat
PÄPädagogische Hochschule Kärnten - Viktor Frankl Hochschule
Sachbearbeiter:in in der Abteilung Studien- und Prüfungswesen (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung von Studierenden und Abwicklung von Immatrikulationen an Hochschule für Pädagogik. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Essenszuschuss.
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Anforderungen
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder Arbeitsmarktzugang
- Abgeschlossene Berufsausbildung (Lehre, Handelsschule, BMS kaufmännisch)
- Volle Handlungsfähigkeit
- Persönliche und fachliche Eignung
- Unbescholtenheit
- Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Bereitschaft zur Grundausbildung
- Gute MS Office-Kenntnisse
- Genauigkeit und Verlässlichkeit
- Sicheres, freundliches Auftreten, kommunikative und soziale Kompetenzen
Aufgaben
- Studierende, Kund:innen sowie Mitarbeiter:innen serviciere und betreuen (Parteienverkehr)
- Abteilungsleitung in administrativen sowie organisatorischen Belangen unterstützen
- Immatrikulationen und Inskriptionen aller Studierenden durchführen
- Bei der Planung und Abwicklung von Prozessen und Verfahren mitwirken (z.B. Zulassungsverfahren zum Studium)
- Bei Controlling- und Auswertungstätigkeiten unterstützen (Studierendenverwaltung; Prüfungsdateneingabe)
- Organisations- und Koordinationsaufgaben durchführen
- Akten sowie elektronische Aktenverwaltung (analog und digital) evthielten, ablegen und archivieren
- Dokumente / Belege an interne und externe Stellen prüfen, bearbeiten und weiterleiten (z.B. Partnerinstitutionen: Ministerium, Universitäten, Pädagogische Hochschulen)
- Studienverläufe eigenständig überprüfen
- Auswertungen, Berichte und Statistiken erstellen und aufbereiten
- Anfragen bearbeiten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten durchführen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS Office
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexible Arbeitszeiten
Sinnstiftende Arbeit
- Sinnstiftende Tätigkeit
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales Arbeitsumfeld
Weiterbildungsangebote
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Sonstige Zulagen
- Essenszuschuss
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Betriebliche Gesundheitsförderung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pädagogische Hochschule Kärnten - Viktor Frankl Hochschule erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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PÄ
EducationKlagenfurt am Wörthersee
Die Pädagogische Hochschule Kärnten ist eine renommierte akademische Institution, die sich der Ausbildung von Pädagoginnen und Pädagogen widmet.
phk.ac.atWie gut ist dein Lebenslauf?
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- Bundesministerium für JustizLehre Verwaltungsassistent:in (m/w/x)VollzeitLehrenur vor OrtWien, Graz, Klagenfurt am Wörthersee, Villach, Leoben, Spittal an der Drau, Feldkirchen in Kärnten, Feldbach, St. Veit an der Glan, Bruck an der Mur
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