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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent

BUBundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Klima- und Umweltschutz, Regionen und Wasserwirtschaft

Schulsekretär:in (m/w/x) Elixhausen

ab 2.620,6 / Monat
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Erledigung von Schriftverkehr, Parteienverkehr und Telefonvermittlung im Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft. Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau:mann oder vergleichbare Ausbildung erforderlich. Aktualisierung der Website und Führung des Terminkalenders.

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Anforderungen

  • Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
  • Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau:mann, Verwaltungsassistent:in, dreijährige berufsbildende mittlere Schule oder Landwirtschaftliche Fachschule
  • Volle Handlungsfähigkeit
  • Persönliche und fachliche Eignung für die Aufgaben
  • Pünktlichkeit
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Datenbanken)
  • Lernwille und Lernfreudigkeit
  • Flexibilität
  • Teamfähigkeit
  • Belastbarkeit
  • Organisationstalent
  • Genauigkeit
  • Freude am Umgang mit Jugendlichen
  • Hilfsbereitschaft
  • Freundlichkeit im Parteienverkehr
  • Unbescholtenheit
  • Abgeleisteter Grundwehr- bzw. Zivildienst (bei Tauglichkeit)
  • Erfüllung der Erfordernisse der Z. 1 bis Z. 18 unbedingt erforderlich
  • Englischkenntnisse erwünscht
  • Erfüllung der Erfordernisse der Z. 19 wünschenswert

Aufgaben

  • Schriftverkehr und Korrespondenz erledigen
  • Parteienverkehr abwickeln
  • Posteingang und -ausgang bearbeiten
  • Telefonvermittlung durchführen
  • Terminkalender führen und die Website aktualisieren
  • Veranstaltungen koordinieren und Raumbelegungen buchen
  • Bei der Schulraumüberlassung assistieren
  • Dienststellenleiter:in bzw. Abteilungsvorständin/Abteilungsvorstand unterstützen
  • Schüler:innen mittels SOKRATES per EDV erfassen und verwalten
  • Bei der Schulbuchaktion mitwirken
  • Bei der Reife- und Diplomprüfung mitwirken
  • Bei Prüfungsplanungen mitwirken
  • Bei der Aufnahme von Schüler:innen mitwirken
  • Beim Reisemanagement mitwirken
  • Protokoll bei Konferenzen und Besprechungen führen
  • Mit der Schulärztin koordinieren
  • Bei der Koordination der Haushandwerker mitwirken

Berufserfahrung

ca. 1 - 4 Jahre

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Sprachen

Deutsch – fließend
Englisch – Grundkenntnisse

Tools & Technologien

MS-OfficeDatenbanken

Von Nejo automatisch aufbereitet

Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Klima- und Umweltschutz, Regionen und Wasserwirtschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Zur Originalanzeige bei Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Klima- und Umweltschutz, Regionen und Wasserwirtschaft

Über das Unternehmen

BU
GovernmentElixhausen

Das Unternehmen setzt sich für die Entwicklung der österreichischen Land- und Forstwirtschaft ein und koordiniert internationale Angelegenheiten.

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  • ÖBB-Infrastruktur AG
    Lehrberuf Bürokauffrau:mann (m/w/x)
    VollzeitLehrenur vor Ort
    Salzburg
  • PALFINGER
    Ausbildung Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/x)
    VollzeitLehrenur vor Ort
    Ainring
  • Salzburg Wohnbau GmbH
    Assistenz Objektverwaltung (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtJunior
    Salzburg
    ab 2.777,1 / Monat
  • Bundesgymnasium Zaunergasse
    Hilfsschulwart:in (m/w/x)
    Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Salzburg
    ab 2.383,2 / Monat
  • KPMG
    Erfahrene:r Buchhalter:in bei der Klientenbuchhaltung (m/w/x)
    Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
    Salzburg
    ab 50.000 - 63.000 / Jahr