Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Schulsekretär:in (m/w/x)
Erledigung von Schriftverkehr, Parteienverkehr und Telefonvermittlung im Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft. Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau:mann oder vergleichbare Ausbildung erforderlich. Aktualisierung der Website und Führung des Terminkalenders.
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Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Österreichische Staatsbürgerschaft oder unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Abgeschlossene Lehre als Bürokauffrau:mann, Verwaltungsassistent:in, dreijährige berufsbildende mittlere Schule oder Landwirtschaftliche Fachschule
- Volle Handlungsfähigkeit
- Persönliche und fachliche Eignung für die Aufgaben
- Pünktlichkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute EDV-Anwenderkenntnisse (MS-Office, Datenbanken)
- Lernwille und Lernfreudigkeit
- Flexibilität
- Teamfähigkeit
- Belastbarkeit
- Organisationstalent
- Genauigkeit
- Freude am Umgang mit Jugendlichen
- Hilfsbereitschaft
- Freundlichkeit im Parteienverkehr
- Unbescholtenheit
- Abgeleisteter Grundwehr- bzw. Zivildienst (bei Tauglichkeit)
- Erfüllung der Erfordernisse der Z. 1 bis Z. 18 unbedingt erforderlich
- Englischkenntnisse erwünscht
- Erfüllung der Erfordernisse der Z. 19 wünschenswert
Aufgaben
- Schriftverkehr und Korrespondenz erledigen
- Parteienverkehr abwickeln
- Posteingang und -ausgang bearbeiten
- Telefonvermittlung durchführen
- Terminkalender führen und die Website aktualisieren
- Veranstaltungen koordinieren und Raumbelegungen buchen
- Bei der Schulraumüberlassung assistieren
- Dienststellenleiter:in bzw. Abteilungsvorständin/Abteilungsvorstand unterstützen
- Schüler:innen mittels SOKRATES per EDV erfassen und verwalten
- Bei der Schulbuchaktion mitwirken
- Bei der Reife- und Diplomprüfung mitwirken
- Bei Prüfungsplanungen mitwirken
- Bei der Aufnahme von Schüler:innen mitwirken
- Beim Reisemanagement mitwirken
- Protokoll bei Konferenzen und Besprechungen führen
- Mit der Schulärztin koordinieren
- Bei der Koordination der Haushandwerker mitwirken
Berufserfahrung
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesministerium für Land- und Forstwirtschaft, Klima- und Umweltschutz, Regionen und Wasserwirtschaft erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Das Unternehmen setzt sich für die Entwicklung der österreichischen Land- und Forstwirtschaft ein und koordiniert internationale Angelegenheiten.
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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