Holzbau Heim GmbH
Kaufmännische Assistenz / Buchhaltung (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJunior
Terfens
Nejo KI-Zusammenfassung
Kanzleipost, Fristakten und Abwesenheiten verwalten sowie Termine und Kanzleiabläufe koordinieren. Abgeschlossene Handelsschule oder kaufmännische Lehre sowie unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt erforderlich. Word, Excel, Outlook und Datenbanken im täglichen Einsatz.
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Anforderungen
- Unbeschränkter Zugang zum österreichischen Arbeitsmarkt
- Volle Handlungsfähigkeit
- Persönliche und fachliche Eignung
- Abgeschlossene Handelsschule oder kaufmännische Lehre
- EDV-Kenntnisse in Word, Excel, Outlook und Datenbanken
- Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Zuverlässigkeit, Genauigkeit, absolute Vertraulichkeit und guter Umgangston
- Allgemeinbildung
Aufgaben
- Post-, Kanzleiangelegenheiten und E-Mails bearbeiten
- Kanzleitechnische Abläufe regelmäßig besprechen
- Leitwege und Prozesse entwickeln und evaluieren
- Outlook-Termine koordinieren, Kontakte und Verzeichnisse pflegen
- Fristakten und Abwesenheiten verwalten
- Dienstreisen anmelden, Hotels und Tickets buchen
- Sitzungsunterlagen zusammenstellen, Räume organisieren und Termine koordinieren
- Standardkorrespondenz und Serienbriefe erstellen, per E-Mail versenden
- Verteiler aktualisieren und neu erstellen
- Formblätter erstellen, Dokumente und Archivsysteme verwalten
- Fachliche Förderangelegenheiten administrativ unterstützen
- Telefonate entgegennehmen, weiterleiten und Auskünfte erteilen
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
WordExcelOutlook
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bundesdenkmalamt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei BundesdenkmalamtÜber das Unternehmen
BU
GovernmentInnsbruck
Das Bundesdenkmalamt ist eine staatliche Behörde, die sich dem Schutz und der Erhaltung von Kulturgütern widmet.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- BVAEBMitarbeiter:in Verwaltung/Sachbearbeitung (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeInnsbruckab 2.970,8 / Monat
- Bundesministerium für LandesverteidigungLehre Verwaltungsassistent:in (m/w/x)VollzeitLehrenur vor OrtInnsbruck
- Sparkassen Facility Management GmbHAssistenz der Geschäftsleitung im Facility Management (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorInnsbruckab 2.870,82 / Monat
- Salesianer Miettex GmbhBüroallrounder (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeInzingab 2.600 / Monat