beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.
Teamassistent:in und Empfang (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Wien
ab 2.500 / Monat
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ÖSÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH
Teamassistenz - Office Management & Empfang (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Empfang und Bewirtung von Besuchern, Kunden und Geschäftspartnern in einem internationalen Bauunternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung erforderlich. Wintersporttag und Laufevents.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA, HAS, etc.)
- Erfahrung im Sekretariat, Empfang, Backoffice oder Assistenzbereich (von Vorteil)
- Erfahrung in der Baubranche (von Vorteil)
- Sehr gute Deutschkenntnisse (Wort und Schrift)
- Fundierte MS-Office-Kenntnisse
- Englischkenntnisse (von Vorteil)
- Freundliches, professionelles Auftreten und gute Umgangsformen
- Freude am Kontakt mit Menschen und professioneller Kommunikation
- Strukturierte, genaue und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Teamgeist, Eigeninitiative und zupackende Arbeitsweise
Aufgaben
- Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen professionell empfangen, betreuen und bewirten
- Telefonate führen und den zentralen E-Mail-Eingang bearbeiten
- Post bearbeiten, verteilen und verwalten
- Besprechungen, Videokonferenzen und Besuche organisieren, vorbereiten und betreuen
- Allgemeine Büroorganisation und Bestellwesen übernehmen
- Korrespondenz erledigen, Termine koordinieren, Daten pflegen und digitale Dokumente ablegen
- Das Team administrativ unterstützen und bei kaufmännischen Prozessen und internen Abläufen mitarbeiten
- Bei Veranstaltungen, organisatorischen Projekten und standortbezogenen Themen mitwirken
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS-Office
Benefits
Weiterbildungsangebote
- Aus- & Weiterbildung
Team Events & Ausflüge
- Wintersporttag
- Laufevents
- Firmeneigene Veranstaltungen
Boni & Prämien
- Prämien bei ausgezeichneten Leistungen
Snacks & Getränke
- Gratis Kaffee
- Gratis Mineralwasser
- Gratis frisches Obst
Sicherer Arbeitsplatz
- Sicherer, langfristiger Arbeitsplatz
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Vielseitige Tätigkeit
Startup-Atmosphäre
- Dynamisches Team
Lockere Unternehmenskultur
- Sehr gutes Betriebsklima
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei ÖSTU-STETTIN Hoch- und Tiefbau GmbHÜber das Unternehmen
ÖS
ConstructionWien
Das Unternehmen ist ein international tätiges Unternehmen mit über 100 Jahren Erfahrung im Tunnel-, Schacht- und Hochbau.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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- REIWAG Facility Services GmbHOffice Manager:in, Empfangs- Sekretariatsmitarbeiter:in (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 28.000 / Jahr
- BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbHTeamassistenz (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine AngabeWienab 2.300 / Monat
- FCC Austria GmbHBüro Allrounder:in (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtKeine AngabeHimbergab 2.500 / Monat
- PORRAssistent:in Property Management (m/w/x)VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJuniorWienab 42.000 / Jahr