BRANDL TALOS Rechtsanwält:innen GmbH
Teamassistenz (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Wien
ab 2.300 / Monat
Nejo KI-Zusammenfassung
Erstellung von Besprechungsunterlagen und Projektassistenz bei Vergabeverfahren für Anwält:innen. 5 Jahre Assistentzerfahrung in Rechtsanwaltskanzlei erforderlich. Topmoderne Kanzleiinfrastruktur, kollegiales Miteinander.
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Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS etc.) von Vorteil
- 5 Jahre Assistentzerfahrung in Rechtsanwaltskanzlei
- Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (Word, Outlook, Excel, Powerpoint)
- Ausgezeichnete Sprach- und Rechtschreibkenntnisse
- Strukturierte, eigenständige, genaue Arbeitsweise, rasche Auffassungsgabe, Verlässlichkeit, Einsatzbereitschaft
- Teamfähigkeit, Loyalität, Kommunikationsvermögen
- Sicheres und gepflegtes Auftreten
- Verschwiegenheit und Verantwortungsbewusstsein
Aufgaben
- Unterlagen für Besprechungen und Vorträge erstellen
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Mandant:innen, Gerichten und Behörden führen
- Projektassistenz bei Vergabeverfahren in Zusammenarbeit mit Anwält:innen und Konzipient:innen leisten
- Projektbezogene Dokumente und Unterlagen nach Freigabe aufbereiten und abfertigen
- Elektronische Akten erstellen, führen, warten und aktualisieren bis zur Archivierung nach Projektabschluss
- Projektbezogenes Termin- und Fristenmanagement planen, koordinieren und Evidenz führen
- Rohentwürfe projektbezogener Dokumente und Unterlagen erstellen
- Korrespondenz bearbeiten (Posteingang, E-Mail-/Brief-Entwürfe erstellen)
- Telefonate entgegennehmen und weiterleiten
- An Verhandlungsrunden, Hearings etc. teilnehmen und protokollieren
- Leistungen erfassen und Abrechnungsdaten in der RA-Software (jurXPERT) pflegen
Berufserfahrung
5 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS OfficeWordOutlookExcelPowerpoint
Benefits
Sonstige Vorteile
- Fundierte Einschulungsphase
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliche Tätigkeit
Modernes Büro
- Topmoderne Kanzleiinfrastruktur
Lockere Unternehmenskultur
- Kollegiales, faires und wertschätzendes Miteinander
- Flache Hierarchien
- Rasche Entscheidungen
Team Events & Ausflüge
- Regelmäßige Firmenevents
- Teambuilding-Aktivitäten
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens schiefer rechtsanwälte gmbh erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei schiefer rechtsanwälte gmbhÜber das Unternehmen
SC
LegalWien
Schiefer Rechtsanwälte begleitet Vergabeprozesse ganzheitlich mit innovativem Zugang und langjähriger Erfahrung. Sie zählen zu den Top-Vergaberechtsexperten Österreichs.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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Noch nicht perfekt?
- beratung on tour Personal- und Managementberatung e.U.Assistent:in Rechtsanwaltskanzlei (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtJuniorWienab 2.800 / Monat
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- Mag. Wolfgang Andreas ORSINI und ROSENBERGRechtsanwaltsassistent:in (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtJuniorWienab 3.000 / Monat
- wonderwerk consulting GmbHOffice- & Teamassistenz (m/w/x)Vollzeitnur vor OrtBerufserfahrenWienab 44.800 - 56.000 / Jahr