Kantonale Verwaltung Schaffhausen
Sachbearbeiter:in Qualifikationsverfahren (m/w/x)
Teilzeitnur vor OrtBerufserfahren
Schaffhausen
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Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
KAKanton Schaffhausen, Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt
Assistent:in Geschäftsleitung (m/w/x)
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Selbstständige Abwicklung des täglichen Telefon- und Schriftverkehrs für den Kanton Schaffhausen. Kaufmännische Grundausbildung EFZ mit mehrjähriger Berufserfahrung erforderlich. Gründliche Einführung und Einarbeitung in die Aufgabenbereiche.
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Anforderungen
- Kaufmännische oder gleichwertige Grundausbildung EFZ, einschlägige Weiterbildung, mehrjährige Berufserfahrung
- Sehr gute IT-Kenntnisse in Microsoft 365, Kollaborationstools (Teams, SharePoint)
- Diskretion, Loyalität, schnelle Auffassungsgabe, vernetztes Denken
- Kundenorientierte, lösungsorientierte, strukturierte, zuverlässige, selbstständige Arbeitsweise, hohes Qualitätsbewusstsein
- Freude am Publikumsverkehr, Kommunikationskompetenz, Belastbarkeit
- Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Täglichen Telefon- und Schriftverkehr im Sekretariat selbstständig abwickeln
- Auskunft erteilen und Kunden beraten
- Eingehende Post und E-Mails bearbeiten
- Dienststellenleitung in organisatorischen, administrativen und koordinativen Belangen entlasten
- Veranstaltungsbewilligungen bearbeiten
- Sitzungen vorbereiten
- Protokoll führen
- Interne und externe Anlässe organisieren und betreuen
- Elektronisches Partnerportal verwalten
- Diverse digitale Kundendienstleistungen verwalten
- Homepage pflegen
- Kollektiv-Fahrzeugausweise und Händlerschilder verwalten
- Anträge bearbeiten
- Kreditorenrechnungen via Workflow kontieren
- Budgetkontrolle durchführen
- Rückrufaktionen bearbeiten
- Versicherungsnachweise bearbeiten
- Sperrkarten bearbeiten
- Zollmeldungen bearbeiten
- Meldungen aus dem Personenregister bearbeiten
- Auswertungen, Präsentationen und Statistiken erstellen
- Kleinere Projekte bearbeiten
- Aus- und Weiterbildungen des Personals verwalten
- Materialbestellwesen verwalten
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365TeamsSharePoint
Benefits
Mentoring & Coaching
- Gründliche Einführung
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Kanton Schaffhausen, Strassenverkehrs- und Schifffahrtsamt erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Kanton Schaffhausen, Strassenverkehrs- und SchifffahrtsamtÜber das Unternehmen
KA
GovernmentSchaffhausen
Der Kanton Schaffhausen erbringt Dienstleistungen für die Öffentlichkeit, Unternehmen und Privatpersonen in verschiedenen Bereichen und vereint vielfältige Berufsfelder.
sh.chWie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
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