Premio Reifen+Autoservice
Kaufmann:frau für Büromanagement (m/w/x)
Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtKeine Angabe
Gottmadingen
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Nejo KI-Zusammenfassung
Betreuung von Mitgliedern und Besuchern bei einer der größten Gewerkschaften weltweit, inklusive Satzungsleistungen und Mitgliederwerbung. Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Raum für eigene Ideen, Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Kaufmännische Ausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
- Kenntnisse gewerkschaftlicher Strukturen, insbesondere IG Metall
- Identifikation mit Werten und Zielen der IG Metall
- Kenntnisse Standard-Softwareprodukte IG Metall (MS-Office, MDB, CRM, Antrago, SAP von Vorteil)
- Überzeugungsgeschick und Begeisterungsfähigkeit
- Gute und schnelle Auffassungsgabe
- Fähigkeit zur selbständigen Planung und Organisation
- Konzeptionelles Arbeiten
- Sicheres Auftreten in unterschiedlichen Umfeldern
- Hohes Maß an Teamfähigkeit und Flexibilität
- Sorgfältige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit und Vertrauenswürdigkeit
- Soziale und kommunikative Kompetenz
- Service- und mitgliederorientierte Einstellung
- Bereitschaft zur Weiterqualifizierung
Aufgaben
- Mitglieder und Besucher empfangen und betreuen
- Einzelmitgliedern als Ansprechpartner:in zur Verfügung stehen, Auskünfte erteilen und Satzungsleistungen bearbeiten
- Mitglieder- und Betriebsdaten, Beiträge und Leistungen pflegen und Rückholmanagement durchführen
- Mitgliederwerbeaktionen und Dialogmarketing administrativ bearbeiten
- Mitgliederstatistiken, Formbriefe, Berichte, Präsentationen, Grafiken und Arbeitshilfen aufbereiten und erstellen sowie einfache Recherchetätigkeiten durchführen
- Betriebsdaten pflegen, einschließlich datentechnischer Erfassung und Überprüfung von Wahlen und Funktionen sowie Dateneingabe im AKIS-System
- Buchungs- und Kassenangelegenheiten in SAP bearbeiten, Zahlungen/Überweisungen vorbereiten und Clearingverfahren bearbeiten
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und Büroorganisation übernehmen sowie Termine und Veranstaltungen selbstständig planen, koordinieren, überwachen und teilweise begleiten
- Politische Sekretär:innen der Geschäftsstelle assistieren
- Besprechungen, Veranstaltungen und Tagungen organisatorisch vor- und nachbereiten
- Aktionen, Tarifbewegungen und betriebliche Kampagnen administrativ unterstützen
- Materialbestellungen durchführen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
MS-OfficeMDBCRMAntragoSAP
Benefits
Sinnstiftende Arbeit
- Komplexe, herausfordernde und sinnstiftende Aufgaben
- Raum für eigene Ideen
Familienfreundlichkeit
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Gesundheits- & Fitnessangebote
- Umfangreiches Gesundheitsmanagement
Attraktive Vergütung
- Attraktives Vergütungspaket
- 13,5 Monatsgehälter
Mehr Urlaubstage
- Sechs Wochen Jahresurlaub
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IG Metall erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei IG MetallÜber das Unternehmen
IG
NonProfitSingen (Hohentwiel)
Die IG Metall ist eine der größten Gewerkschaften weltweit und vertritt die Interessen der Beschäftigten in der Metall- und Elektroindustrie sowie anderen Branchen.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- Zentrum für Psychiatrie ReichenauSekretär:in für die Direktion Pflege und Teilhabe (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtJuniorReichenau
- Kanton Schaffhausen, Strassenverkehrs- und SchifffahrtsamtAssistent:in Geschäftsleitung (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenSchaffhausen
- Thüga Energie GmbHMitarbeiter Customer Service / Vertrieb (m/w/x)Vollzeit/Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenSingen (Hohentwiel)
- Kantonale Verwaltung SchaffhausenSachbearbeiter:in Qualifikationsverfahren (m/w/x)Teilzeitnur vor OrtBerufserfahrenSchaffhausen