IMD - International Institute
Financial Intern (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtKeine Angabe
Lausanne
IMIMD - International Institute
Client Finance & Services Partner (m/w/x)
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
End-to-end invoicing for global executive education programs. 3 years of finance experience, including complex client situations, required. Daily client interaction, 5-person finance team.
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Anforderungen
- High School graduate (Swiss Baccalaureate level)
- Educational, Hotel or Service industry experience
- 3 years of experience in accounting or finance
- Experience with invoicing and payment processes, complex client situations
- Experience with financial systems and data, focus on accuracy and quality
- Outstanding ability to organise, prioritise, produce high-quality work
- Accounting or finance related experience, invoice processing
- Excellent Computer skills - Office minimum, CRM/Salesforce a plus
- Excellent oral and written communications skills
- English mother tongue or complete fluency, French and another language a plus
- Eagerness to learn
- Customer-focused with initiative and diplomacy
- Sense of initiative with attention to details
- Ability to work under pressure and self-management
- Flexible and ability to work in international fast changing environment
- Team Player
- Confident when dealing with clients
- Valid Swiss work permit or Swiss or EU-25EFTA citizenship
Aufgaben
- Own end-to-end invoicing activities
- Ensure high-quality, client-centric invoicing experience
- Safeguard revenue quality and support timely cash collection
- Resolve issues with Program Advisors and cross-functional stakeholders
- Align expectations with Program Advisors and cross-functional stakeholders
- Ensure smooth coordination from client application through invoicing
- Contribute to system enhancement initiatives
- Continuously improve efficiency, data quality, and control
- Record invoices, payments, transfers, and cancellations accurately in IMD’s systems
- Coordinate with the Accounting & Sales Department
- Follow up on outstanding receivables for timely cash collection
- Act as the finance point of contact for client questions
- Collaborate with Program Advisors, Accounting, Legal, IT, and other IMD teams
- Ensure smooth end-to-end delivery from enrolment through invoicing and payment
- Identify process inefficiencies across the invoicing landscape
- Identify automation opportunities across the invoicing landscape
Berufserfahrung
3 Jahre
Ausbildung
Matura
Sprachen
Englisch – fließend
Französisch – ist ein Plus
Tools & Technologien
OfficeCRMSalesforce
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IMD - International Institute erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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IM
EducationLausanne
The company is an independent university institute specializing in leadership development with a global reach.
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