IMD - International Institute
Program Coordinator & Faculty Assistant Intern (m/w/x)
VollzeitBefristeter Vertragnur vor OrtJunior
Lausanne
IMIMD - International Institute
Program Coordinator (m/w/x)
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Coordinating leadership development programs for a global university institute. Strong customer relations and virtual conference tool experience required. Flexibility for evening, night, and weekend work.
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Anforderungen
- Bachelor in hospitality, tourism, marketing, or equivalent
- Strong customer relations experience
- International environment work experience
- Tech savvy with virtual conference tools and troubleshooting
- Fluent English, good French command, other languages asset
- Computer literate (MS Office necessary, Salesforce and Canvas plus)
- Proven organization and administration skills
- Ability to handle multiple priorities independently
- Excellent communication, customer-focused, diplomatic
- Team player
- Stress management, customer-oriented, professional
- Time management, organization, logistics skills
- Strong responsibility, proactive, positive attitude
- Flexibility for evenings, nights, weekends
- Valid Swiss work permit or Swiss/EU-25EFTA citizenship
Aufgaben
- Manage and coordinate a portfolio of programs
- Support participants, Program Director, and suppliers
- Organize logistical aspects for program preparation and delivery
- Prepare program budgets and execute accounting affairs
- Ensure timely and professional communication to participants, faculty, and stakeholders
- Coordinate face-to-face, virtual, and hybrid program delivery formats
- Prepare program session details and troubleshoot technological aspects
- Gather teaching materials and liaise with internal departments
- Handle administrative tasks and follow up with departments
- Organize program logistics, including special events and social activities
- Support faculty and guest speakers
- Create and populate the online learning platform with program information
- Provide participant support throughout program delivery
- Perform weekend work, evenings, and possible travel
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Bachelor-Abschluss
Sprachen
Englisch – fließend
Französisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
ZoomX2OMiroMS OfficeSalesforceCanvas
Benefits
Flexibles Arbeiten
- Flexibility to work evenings, nights and weekends
Sonstige Vorteile
- Reasonable accommodation for candidates with disabilities
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IMD - International Institute erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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IM
EducationLausanne
The company is an independent university institute specializing in leadership development with a global reach.
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