A-ROSA Reederei GmbH
Coordinator Docking Reservations & Operational Scheduling (m/w/x)
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A-A-ROSA Reederei GmbH
Coordinator Docking Reservations & Operational Scheduling (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung
Fleet itinerary planning and berthing coordination for 15 premium river cruise vessels. Operational river cruise coordination experience required. Permanent contract, fast decision-making.
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Anforderungen
- Experience in operational river cruise coordination or tourism operations
- Understanding of itinerary, port, and berthing processes in river cruising or comparable operational environment
- Confidence using planning, booking, and administration software, ideally with itinerary and berthing management systems experience
- Excellent MS Office skills, particularly Outlook, Excel, and document management tools
- Good command of written and spoken English
- French language skills
Aufgaben
- Plan, coordinate, and manage docking reservations and itinerary scheduling for the fleet
- Serve as a central point of contact for internal departments, ship management, service providers, and berthing partners
- Update, maintain, and ensure the accuracy of the itinerary planning system
- Process and coordinate berthing requests with berth operators, agencies, and external service providers
- Implement short-notice itinerary changes in consultation with the Head of Department
- Communicate proactively and professionally with ships, agencies, port partners, and stakeholders
- Ensure a smooth flow of information between nautical teams, Port Operations, and external partners
- Maintain a structured and standardized approach to email and document management
- File reservation confirmations, rejections, and operational correspondence correctly
- Maintain and improve relevant data in the itinerary and berthing management software
- Assign accounting codes to incoming invoices
- Verify the factual and numerical accuracy of invoices
- Resolve invoice queries and discrepancies in coordination with internal departments
Ausbildung
Matura
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS OfficeOutlookExcelitinerary management systemsberthing management systems
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Permanent employment contract
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interesting and varied role
- Diverse range of activities
Startup-Atmosphäre
- Fast decision-making
Lockere Unternehmenskultur
- Flat hierarchies
- Pleasant working environment
Sinnstiftende Arbeit
- Independent work
- Responsibility from day one
Flexibles Arbeiten
- Remote working options
Sonstige Vorteile
- Motivated and experienced team
Mitarbeiterrabatte
- Family & Friends discounts
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens A-ROSA Reederei GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Das Unternehmen ist der Erfinder von Erlebnis-Städtereisen entlang der schönsten Flüsse Europas und bietet eine komfortable Alternative zur klassischen Städtereise.
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