A-ROSA Reederei GmbH
Coordinator Docking Reservations & Operational Scheduling (m/w/x)
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Chur
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A-A-ROSA Reederei GmbH
Coordinator Docking Reservations & Operational Scheduling (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Aktualisierung und Qualitätssicherung des Fahrplanprogramms für Flusskreuzfahrtschiffe, Bearbeitung von Liegeplatzanmeldungen. Berufserfahrung in operativer Flussschifffahrtskoordination oder touristischem Betrieb wünschenswert. Kurze Entscheidungswege, flache Hierarchien.
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Anforderungen
- Berufserfahrung in operativer Flussschifffahrtskoordination oder touristischem Betrieb wünschenswert
- Fundiertes Verständnis von Fahrplan-, Hafen- und Liegeplatzprozessen in Flusskreuzfahrt oder vergleichbaren Betrieben
- Sicherer Umgang mit Planungs-, Buchungs- und Verwaltungssoftware, idealerweise Erfahrung mit Fahrplan- und Liegeplatzsystemen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Dokumentationstools)
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Französischkenntnisse von Vorteil
Aufgaben
- Fahrplanprogramm kontinuierlich aktualisieren, pflegen und dessen Qualität sichern
- Sämtliche Liegeplatzanmeldungen bearbeiten und koordinieren
- Enge Abstimmung mit Liegestellenverwaltern, Agenturen und externen Servicedienstleistern
- Kurzfristige Fahrplanänderungen in enger Absprache mit dem Abteilungsleiter umsetzen
- Proaktive und professionelle Kommunikation mit Schiffen, Agenturen, Hafenpartnern und weiteren Stakeholdern
- Reibungslosen Informationsfluss zwischen nautischen Teams, Port Operations und externen Partnern sicherstellen
- Strukturierte und standardisierte E-Mail- und Dokumentenorganisation einhalten
- Korrekte Ablage von Anmeldebestätigungen, Absagen und operativer Korrespondenz
- Relevante Daten in der Fahrplan- und Liegeplatzsoftware pflegen und kontinuierlich weiterentwickeln
- Eingangsrechnungen kontieren
- Eingangsrechnungen auf sachliche und rechnerische Richtigkeit prüfen
- Unterstützung bei Klärfällen leisten
- Abstimmung mit internen Fachabteilungen
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene BerufsausbildungODER
Bachelor-AbschlussODER
Master-Abschluss
Sprachen
Englisch – fortgeschritten
Französisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
MS-OfficeOutlookExcel
Benefits
Sicherer Arbeitsplatz
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
Abwechslungsreiche Aufgaben
- Interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz
- Abwechslungsreiche Arbeitsgestaltung
Startup-Atmosphäre
- Kurze Entscheidungswege
Lockere Unternehmenskultur
- Flache Hierarchien
- Angenehmes Arbeitsklima
- Hochmotiviertes und erfahrenes Team
Sinnstiftende Arbeit
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Verantwortungsübernahme
Flexibles Arbeiten
- Home-Office-Möglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
- Attraktive Family & Friends-Rabatte
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens A-ROSA Reederei GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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A-
TourismChur
Das Unternehmen ist der Erfinder von Erlebnis-Städtereisen entlang der schönsten Flüsse Europas und bietet eine komfortable Alternative zur klassischen Städtereise.
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