Crowdhouse AG
Operations Manager (Office & Workplace) (m/w/x)
Vollzeitnur vor OrtBerufserfahren
Zürich
SWSwitch
Empfang & Workplace Koordinator:in (m/w/x)
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Besucher:innen betreuen, Telefonzentrale und E-Mail-Postfächer steuern, Sitzungszimmer und Office-Kalender koordinieren – bei Digitalisierungspartnerin Schweizer Hochschulen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und Office-Erfahrung erforderlich. Sprachliche Unterstützung und Sprachtrainings.
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Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung in Empfang, Office, Workplace, Event, Hospitality, Dienstleistungen und Dienstleisterzusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit Microsoft 365 und macOS
- Kenntnisse in Atlassian Confluence und Jira
- Deutsch auf Muttersprachniveau und gute Englischkenntnisse
- Französischkenntnisse
- Herzliche, ruhige Persönlichkeit, Freude am Kontakt und Präsenz zu Bürozeiten
- Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Organisationstalent, präzise, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit Priorisierungsfähigkeit
- Belastbarkeit, Flexibilität, Hands-on-Mentalität, Teamfähigkeit und Diskretion
- Vernetztes Denken, Verantwortungsbewusstsein und Offenheit für Veränderungen und Verbesserungsideen
Aufgaben
- Besucher:innen herzlich und professionell empfangen und betreuen
- Telefonzentrale bedienen, Anrufe entgegennehmen und weiterleiten
- E-Mail-Postfächer sichten, Anfragen priorisieren und weiterleiten
- Sitzungszimmer, Gemeinschaftsflächen und Office-Kalender koordinieren
- Büroinfrastruktur reibungslos betreiben
- Zutritt, Schlüssel, Parkplätze, Arbeitsplätze und Dienstleister koordinieren
- Post- und Versandmanagement verantworten
- Büro- und Verbrauchsmaterialien sowie Cafeteria bewirtschaften
- Lausanner Standort aus Zürich administrativ-organisatorisch unterstützen
- Interne Veranstaltungen, Apéros und Team-Events organisieren
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Sprachen
Deutsch – Muttersprache
Englisch – fortgeschritten
Französisch – verhandlungssicher
Tools & Technologien
Microsoft 365OutlookTeamsWordExcelSharePointmacOSAtlassian ConfluenceJira
Benefits
Sonstige Vorteile
- Sprachliche Unterstützung
Weiterbildungsangebote
- Sprachtrainings
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Switch erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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SW
ITZürich
The company supports Switzerland's universities and research institutions with innovative IT services and secure infrastructures.
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