Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
Empfang und Betreuung internationaler Gäste auf Deutsch und Englisch im Centre of Global Dialogue. Erfahrung mit Visitor Management oder Reservierungssystemen von Vorteil. Leistungsbasierte variable Vergütung und globale Leistungen.
Deine Match-Analyse
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Dienstleistungs- und Kundenorientierung
- Organisationsfähigkeit und Eigenverantwortung
- Koordinationsfähigkeit und Prioritätensetzung
- Strukturierte, lösungsorientierte und selbstständige Arbeitsweise
- Erfahrung mit Planet (Protel), Momentus (Ungerboeck), Visitor Registration Tools oder vergleichbaren Systemen von Vorteil
- Gastgeberpersönlichkeit mit Freude am Willkommenheissen und Wertschätzen von Gästen
- Energie und Ruhe, Gelassenheit in Hektik, proaktive Problemlösung
- Sichere und herzliche Kommunikation über Kulturen und Hierarchien hinweg
- Stolz auf Arbeitsqualität
- Wertschätzung von Abwechslung, schnelle Anpassungsfähigkeit und Teamfähigkeit
- Leidenschaftliche Gastgeberin für außergewöhnliche Gästeerlebnisse
- Service-, kunden- und lösungsorientiert, positiv, engagiert und teamorientiert
- Belastbarkeit, Flexibilität und Überblick in hektischen Situationen
- Kommunikativ, professionell und souverän im Umgang mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen in Deutsch und Englisch
- Zuverlässigkeit, Qualitätsbewusstsein, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Loyalität
- Aufgeschlossenheit gegenüber flexiblen Arbeitszeitmodellen und enger teamübergreifender Zusammenarbeit
- Freude an vielseitiger Tätigkeit mit wechselnden Schwerpunkten zwischen Reception, Hospitality und Event Management
- Erfahrung als Berufsrückkehrer/in nach Karrierepause
Aufgaben
- Internationale Gäste, Besucher:innen und Veranstaltungsteilnehmende auf Deutsch und Englisch empfangen, betreuen und beraten
- Eine professionelle und herzliche Gästeerfahrung sicherstellen und Hotelzimmer im Centre of Global Dialogue reservieren
- Ein reibungsloses Tagesgeschäft am Empfang sicherstellen, das Visitor Management System betreuen und Besucherregistrierungen, Check-ins und Check-outs durchführen
- Empfangs-, Reservations- und Gästeserviceaufgaben im Rahmen eines bereichsübergreifenden Einsatzmodells flexibel übernehmen
- Interne Veranstaltungen planen, organisieren und durchführen
- Alle relevanten Eventdienstleistungen wie Raumplanung, Unterkunft, Verpflegung, Technik und Logistik koordinieren
- Das Entrygate für Neuanfragen bearbeiten
- Gäste und Seminarteilnehmende bei administrativen Anliegen unterstützen und an interne Schnittstellen vermitteln
Ausbildung
Sprachen
Tools & Technologien
Benefits
- Leistungsbasierte variable Vergütung
- Globale und standortspezifische Leistungen
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Swiss Re erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
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