Tecan Trading AG
Supply Manager - Operations (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Männedorf
Neuer Job?Nejo!
Dein persönlicher KI-Karriere-Agent
ACAcadia Pharmaceuticals Inc.
Executive Assistant and Operations Manager (m/w/x)
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung
Administrative support for European General Manager at biopharmaceutical company, managing calendars and travel. Bachelor's degree and proven EA/Operations experience required. Support for EU GM, handling confidential info, and managing office operations.
Deine Match-Analyse
von deinem Karriere-Agenten
Warum dieser Job zu dir passt
Mögliche Lücken
Tipps für deine Bewerbung
Anforderungen
- Bachelor’s degree preferred
- Proven experience as Executive Assistant, Facilities/Operations Manager, or similar
- Excellent organizational and multitasking abilities
- Strong communication and interpersonal skills
- Proficiency in Microsoft Office Suite, Concur, and relevant software
- Ability to work independently and in a team
- High discretion, confidentiality, and social intelligence
- Comfort with ambiguity and day-to-day problem solving
- Fluency in English and German
- Advantageous: Swiss German, French, Italian, Spanish, or other Eurozone languages
- Ability to travel within Europe and internationally
Aufgaben
- Provide comprehensive administrative support to the European General Manager
- Manage the EGM's calendar and schedule meetings
- Coordinate travel arrangements for the EGM
- Prepare and edit correspondence, communications, and presentations
- Handle confidential information with discretion
- Assist in preparing reports and meeting materials
- Handle expense reports and manage expense tracking
- Oversee day-to-day office facilities operations across the region
- Ensure a safe and efficient working environment
- Coordinate maintenance, repairs, and office improvements
- Manage relationships with vendors and service providers
- Ensure compliance with health and safety regulations
- Organize evacuation procedures and fire drills
- Monitor and manage office supplies and inventory
- Oversee contract management for facilities services
- Collaborate with IT for infrastructure optimization projects
- Support team members with administrative tasks
- Assist with project coordination
- Organize team meetings, events, and activities
- Handle general office duties such as answering phones
- Manage filing and mail distribution
- Assist in onboarding new employees
- Maintain employee records for time tracking and statutory requirements
Berufserfahrung
ca. 1 - 4 Jahre
Ausbildung
Keine Ausbildung erforderlich
Sprachen
Englisch – fließend
Deutsch – fließend
Schweizerdeutsch – Grundkenntnisse
Französisch – Grundkenntnisse
Italienisch – Grundkenntnisse
Spanisch – Grundkenntnisse
Tools & Technologien
Microsoft Office SuiteConcur
Von Nejo automatisch aufbereitet
Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Acadia Pharmaceuticals Inc. erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Zur Originalanzeige bei Acadia Pharmaceuticals Inc.Über das Unternehmen
AC
PharmaceuticalsZug
The company is committed to turning scientific promise into meaningful innovation for underserved neurological and rare disease communities.
Wie gut ist dein Lebenslauf?
Nejo bewertet ihn, und bringt ihn danach gemeinsam mit dir in Bestform.
Du hast noch keinen Lebenslauf?
Noch nicht perfekt?
- SHL MedicalGlobal Environmental Manager (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeSeniorZug
- Amgen Switzerland AGKey Account Manager (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenRisch-Rotkreuz
- SolventumCountry Marketer (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeSeniorRüschlikon
- AECOMOffice Management Manager (m/w/x)Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahrenZug