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500+ Verwaltung Jobs in der Schweiz

BEBechtle AG
Risch-Rotkreuz
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung eingehender Software-Bestellungen und Koordination von Microsoft-Lizenzverträgen für IT-Dienstleister. Kaufmännische Ausbildung und gute ERP-Anwenderkenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle und 30 Tage Ferien.

APApleona Schweiz AG
Aarau
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Besichtigungen von Wohnungen und Nebenobjekten mit Interessent:innen sowie Erstellung von Mietverträgen. Kaufmännische Lehre im Immobilienbereich erforderlich. Unterstützung bei der Wiedervermietung und Wohnungsübergaben.

ETEtat de Fribourg - Staat Freiburg
Granges-Paccot
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Verwaltungssachbearbeitung im Bereich SIERA für das Tiefbauamt. Kaufmann/-frau EFZ mit sehr guten Buchhaltungskenntnissen erforderlich. Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben, flexible Arbeitsbedingungen.

ETEtat de Fribourg - Staat Freiburg
Freiburg
VollzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Zulassungsdossiers und Organisation von Semesterabläufen für den Staat Freiburg. Kaufmännische Ausbildung (EFZ) erforderlich. Flexible Arbeitsbedingungen und Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben.

AMAMAG Group
Perlen
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Erfassung und Verwaltung von Fahrzeugbestellungen, -ankäufen und -lieferungen im SAP-System für die AMAG Gruppe. Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst erforderlich. Home-Office und flexible Arbeitszeiten.

GAGarLa Gruppe
Wetzikon ZH
Vollzeit, TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung

Erstellung von Offerten, Auftragsabwicklung und Fakturierung für Garten- und Landschaftsbau-Unternehmen in DE/CH. Mehrjährige Berufserfahrung als Kauffrau/Kaufmann EFZ erforderlich. Standortübergreifender Austausch und Zusammenarbeit.

IVIV-Stelle Kanton Bern
Bern
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Digitale Erfassung und Triage eingehender IV-Dokumente sowie Koordination des gesamten Postflusses. Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im administrativen Umfeld erforderlich. Unterstützung von Kund:innen mit Auskünften zum Anmelde- und Dokumentenprozess.

HIHITACHI ENERGY LTD
Zürich
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Supporting Field Service Engineers with time and expense processes at a technology-driven energy firm. Commercial apprenticeship or equivalent business qualification required. Dedicated mentorship, flexible working conditions.

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LGLGT Bank (Schweiz) AG
Zürich
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Managing private client data and documentation for a Swiss private bank. Commercial apprenticeship and banking experience with regulatory familiarity required. Daily client data checks and internal query responses.

Zürcher Gemeinschaftszentren
Zürich
ab CHF 70.027 - 88.700 / Jahr
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination von Raumvermietungen, Schlüsselausgabe und Besucher:innenservice für soziokulturelle Einrichtungen in Zürich. Kaufmännische Ausbildung und Office 365-Kenntnisse erforderlich. Zusammenarbeit in einem neu sanierten, lebendigen Standort.

GEGeberit Produktions GmbH
Rapperswil-Jona
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Gestaltung von Kundenbeziehungen und Bearbeitung von Aufträgen in internationalem Umfeld mit digitalen Technologien. Guter Sekundarabschluss und sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich. Kostenlose Verpflegung.

NENeoVac
Oberriet
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Monitoringaufträgen und Konfigurationen im Energiemanagement-Tool für NeoVac. Technische Grundausbildung als Elektriker, Heizungs-/Sanitärinstallateur:in oder Planer:in erforderlich. Swiss Arbeitgeber Award 4. Rang 2025.

NENetrics
Biel, Glattbrugg, Bern, Steffisburg
Vollzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung

Abwicklung des gesamten Verrechnungsprozesses inklusive Erstellung und Versand von Betriebsrechnungen für Dienstleistungsaufwände. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.

KAKantonale Steuerverwaltung (KSTV)
Freiburg
TeilzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Prüfung und Erfassung von Steuererklärungen und Belegen für die Kantonale Steuerverwaltung. Kaufmännische Ausbildung EFZ oder gleichwertig erforderlich. Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben, flexible Arbeitsbedingungen.

STStadt Luzern
Luzern
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung von Kund:innen am Empfang und Unterstützung bei Anlässen für die Stadt Luzern. Erfolgreich abgeschlossene Sekundarstufe II erforderlich. Vielseitige administrative Teamarbeit mit MS-Office.

IMImplenia Schweiz AG
Kriens
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung des Bewirtschaftungs-Teams bei administrativen Aufgaben in spannenden Centern und Arealen. Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in Administration mit Kundenkontakt erforderlich. Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle.

GAGaraventa AG
Goldau
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Planung und Koordination von Kundenschulungen sowie Abwicklung von IC-Ersatzteilaufträgen für Seilbahnlösungen. Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Weiterbildung erforderlich. Gratis Parkplatz, mindestens 5 Wochen Ferien.

ARArmit AG
Zürich
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Erstellung von Verträgen und Offerten für Schweizer Facility Management Unternehmen. Kaufmännische Berufslehre mit Buchhaltungserfahrung erforderlich. Mitgestaltungsmöglichkeiten im dynamischen Arbeitsumfeld.

PRPro Infirmis
Glarus
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Bedienung der Telefonzentrale und Besucherempfang für Pro Infirmis, eine Organisation mit 1.600 Mitarbeitenden, die Menschen mit Behinderungen unterstützt. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Profil E/M) und Berufserfahrung in ähnlicher Funktion erforderlich. Hindernisfreie Büros, attraktive Anstellungsbedingungen.

ARArmit AG
Zürich
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Administrative Unterstützung von Team- und Abteilungsleitungen in der Reinigungsbranche. Kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Verkehrstechnisch gut gelegene Büroräumlichkeiten, Raum für Eigeninitiative.

VIViessmann Schweiz
Spreitenbach
ab CHF 48.000 - 82.000 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen in SAP für einen führenden Anbieter von Klimalösungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 25 Urlaubstage, ab 50 Jahren 30 Urlaubstage.

KAKanadevia Inova
Buchs (SG)
VollzeitVor Ort
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung bei Service- und Baustelleneinsätzen für Green-Tech-Lösungen im Bereich Waste-to-Energy. Kaufmännische oder technische Grundausbildung mit Verständnis für Organisation erforderlich. Einblick in technische Disziplinen, teamorientierte Atmosphäre.

VAVaillant Group
Dietikon
Teilzeit, Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung von Kunden für Wärmepumpen und Heizgeräte, inklusive Auftragsabwicklung und Rechnungsbearbeitung. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Innendienst erforderlich. Mitarbeit in internationalen Projekten, familiäres Umfeld.

WIWincasa
Basel
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung des B2B-Teams bei der Vermarktung von Gewerbeimmobilien, Erstellung von Inseraten und Koordination von Besichtigungsterminen. Kaufmännische Grundausbildung mit erster Erfahrung in der Immobilienbranche erforderlich. Mobiles Arbeiten bis zu 40% Home-Office.

SGSGS Aargau GmbH
Oberentfelden
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Administrative Abwicklung von Aufträgen und Kundenkorrespondenz für Schweizer Umweltanalytik-Anbieter. Kaufmännische Grundausbildung und mehrjährige Berufserfahrung erforderlich. Offene Unternehmenskultur, flache Hierarchien.

Pädagogische Hochschule St.Gallen
Sankt Gallen
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination der Raumbelegung und Pflege der Rektorats-Webseite auf Nextra. Kaufmännische Grundbildung oder vergleichbare Ausbildung erforderlich. Einblicke in Hochschulverwaltung, engagiertes Team.

IVIV-Stelle Kanton Bern
Biel, Bern
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination administrativer Aufgaben, Erteilung telefonischer Auskünfte und Betreuung des Postversands für kantonale IV-Stelle. Kaufmännische Ausbildung und 2 Jahre Berufserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten möglich.

AVAvery Dennison
Kreuzlingen
ab CHF 57.540 - 92.064 / Jahr
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Telefonzentrale, Empfang und Besuchermanagement für globalen Materialwissenschaftler mit 35.000 Mitarbeitern. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Sekretariatsbereich erforderlich. 25 Urlaubstage und betriebliche Altersvorsorge.

PRPro Infirmis
Zürich
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Empfang, Telefon und Post sowie Unterstützung bei Projekten und Spenderbetreuung bei Pro Infirmis, einer Organisation für Menschen mit Behinderungen. Sekundarschule A mit guten Leistungen in Deutsch, Französisch, Englisch und Mathematik erforderlich. Einblick in interne und externe Kommunikation sowie Personaladministration.