Administrative und organisatorische Aufgaben an der Schnittstelle von Logistik, Einkauf und Facilitymanagement mit SAP und MS Office. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 25 Tage Urlaub, ab 50. Lebensjahr 30 Tage.
Führung des Sekretariats der Werkbetriebe für eine Stadt mit 20.000 Einwohnern. Kaufmännische Grundausbildung erforderlich. Hohe Selbstständigkeit und Gestaltungsspielraum.
Bearbeitung von Post, Cafeteria-Betreuung und Büromaterialbestellungen für IT-Dienstleister. Kaufmännische Ausbildung oder Hotellerie/Gastronomie mit Berufserfahrung erforderlich. Fixe Arbeitszeiten, aktive Mitgestaltung.
Unterstützung bei Mietzinsänderungen, Wohnungsabnahmen und Nebenkostenabrechnungen für Immobilien. Abgeschlossene KV-Lehre EFZ oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Deutsch als Muttersprache wird vorausgesetzt.
Abwicklung interner und kundenorientierter Prozesse im Risikomanagement-Backoffice. Kaufmännische Grundausbildung erforderlich. Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Fragen.
Unterstützung bei HR-Prozessen wie Onboarding und Arbeitszeugnissen für Immobilienverwaltung. Guter bis sehr guter Abschluss der Handels-/Wirtschaftsmittelschule erforderlich. Kursadministration und Korrespondenz mit Französischkenntnissen.
Organisation und Administration von Präsenz- und Online-Kursen für eine Tochtergesellschaft einer Schweizer Familienholding. Kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 3 Jahren Erfahrung in Administration und Koordination erforderlich. Persönliche Weiterentwicklung und Erweiterung fachlicher Fähigkeiten.
Betreuung von Wohnimmobilien, inklusive Kundenkontakt, Abrechnungen und Auftragsvergabe an Handwerker. Kaufmännische Grundausbildung oder Weiterbildung im Immobilienbereich erforderlich. Bis zu 40% Home-Office, individuelle Jahresarbeitszeit.
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Ansprechperson für Wertpapierabwicklung und Stammdatenpflege bei Bank Vontobel Europe AG. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung im Bankwesen erforderlich. Attraktive Räumlichkeiten, Mentoring und modernste Technologie.
Führen von Klient:innen-Buchhaltungen inklusive Zahlungsverkehr und Budget bei einer Berufsbeistandschaft. Kaufmännische Ausbildung (EFZ) mit Weiterbildung im Sozialversicherungsrecht oder Berufserfahrung erforderlich. Homeoffice möglich, zentrumsnaher Arbeitsort.
Prüfung und Verarbeitung von Arzthonoraren in Leistungssystemen, inklusive Korrekturen und Stornierungen. Kaufmännische oder paramedizinische Ausbildung erforderlich. Klärung von Leistungserfassungsfragen mit internen Stellen.
Bearbeitung von Anrufen, E-Mails und Tickets sowie Organisation von Geschäftsreisen für internationale Teams. Kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Administration erforderlich. Zusätzliche bezahlte Urlaubswoche pro Jahr.
Managing office operations and supplier procurement for a global trust infrastructure leader. Prior administrative experience and strong organizational skills required. Second Fridays off and comprehensive global benefits.
Operative und administrative Betreuung von Serviceverträgen für Gesundheitstechnologie, inklusive Angebotserstellung und jährlicher Kundenaktualisierung. Erfahrung im Vertragsmanagement und kaufmännischen Kalkulationen erforderlich. Hohe Genauigkeit und strukturierte Arbeitsweise.
Unterstützung der Geschäftsleitung und des CFO bei Controlling-Aufgaben in einem unabhängigen Schweizer Ingenieurbüro. Kaufmännische Ausbildung mit BWL/Finanz-Erfahrung erforderlich. Attraktive Anstellungsbedingungen und Sozialleistungen.
Bearbeitung von Patient:innen- und Lieferant:inneninformationen sowie Rechnungen im Zuger Kantonsspital. Zuverlässigkeit und Organisationstalent erforderlich. Tägliche Beratung von Patient:innen, Mitarbeitenden und Lieferant:innen per Telefon, E-Mail und Schalter.
Durchführung manueller System- und Abnahmetests (UAT) für digitale Wohnplattformen. Mehrjährige Erfahrung im IT-Betrieb oder Testmanagement bevorzugt. Koordination von Testaktivitäten mit Fokus auf Fehlerverfolgung bis zum Abschluss.
Fachliche, personelle und organisatorische Führung des Administrationsteams bei grösster Anbieterin von Dienstleistungen im Alter mit 4'000+ Mitarbeitenden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Berufserfahrung in Pflegefinanzierung erforderlich. Kostenloses Weiterbildungsangebot, vergünstigte Verpflegung.
Managing accounts payable/receivable and master data for virtual advertising software development. 2-4 years finance experience required. Phantom stock options, 5 weeks vacation.
Bearbeitung von Kundenanfragen, Offerten und Reklamationen für Verbrauchs- und Investitionsgüter im öffentlichen Dienst. Kaufmännische Grundausbildung mit erster Einkaufserfahrung erforderlich. Ergonomisch eingerichteter Arbeitsplatz mit guter Erreichbarkeit.
Aufbau und Verwaltung von Client/Server-Systemen für Cyber Security-Infrastruktur. Linux/Windows-Administration und Virtualisierung (Proxmox, VMWare) erforderlich. Home-Office nach Absprache, 25 Tage Ferien.
Bearbeitung von Kundenanfragen und Unterstützung bei administrativen Aufgaben im Life-Bereich. Berufserfahrung im Kundenservice, idealerweise bei Versicherungen, erforderlich. Fließende Deutsch- und Französischkenntnisse werden vorausgesetzt.
Betreuung eines definierten HR-Bereichs inklusive monatlicher Salärverarbeitung und SAP HR-Datenpflege. Langjährige HR-Administration mit Lohnverarbeitung erforderlich. 4-Tage-Woche.
Organisation der gesamten Abwicklung von Todesfällen, von der Fallaufnahme bis zur Grabadministration, für Stadtgrün Winterthur. Kaufmännische Ausbildung und Führungserfahrung erforderlich. 5 Wochen Ferien, geregelte Arbeitszeiten.
Empfang und Betreuung von Besucher:innen sowie Bedienung der Telefonzentrale für ein Querverbundunternehmen mit Strom, Telekom, Gas, Wasser, Fernwärme und Energie-Contracting. Kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrung erforderlich. 5 Wochen Ferien, zusätzliche Woche ab 55.
Unterstützung bei administrativer und technischer Bewirtschaftung von Anlageliegenschaften für Liegenschaftsverwaltung mit 30 Mitarbeitenden. Kaufmännische Grundausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in Immobilienbewirtschaftung erforderlich. 5-6 Wochen Ferien, Sponsoringbeitrag für Fahrzeugleasing.
Betreuung der Telefonzentrale und Kundenberatung in Deutsch und Französisch für Schweizer Holzproduktehersteller. Kaufmännische Grundausbildung oder Quereinstieg mit Kundeninnendienst-Erfahrung von Vorteil. 30-35 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten.
Erfassung von Daten und Mutationen, Korrespondenz sowie Zahlungsverkehr bei der Stadt Winterthur. Mittelschul- oder nicht-kaufmännische Berufsausbildung erforderlich. Sinnstiftende Tätigkeit mit Klientenkontakt.
Koordination interner Anfragen zu vertraglichen und rechtlichen Themen bei PwC, Einbeziehung von Fachspezialist:innen. Kaufmännische/juristische Ausbildung oder vergleichbar erforderlich. Unterstützung bei der Prüfung und Kommentierung von Standardverträgen.
Disposition von Personenwagen und Transportern für grössten Mercedes-Benz Vertreter der Schweiz. Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertig erforderlich. 5-6 Wochen Ferien, Beteiligung an Fitness-Abo.
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