Supporting Field Service Engineers with time and expense processes at a technology-driven energy firm. Commercial apprenticeship or equivalent business qualification required. Dedicated mentorship, flexible working conditions.
Managing private client data and documentation for a Swiss private bank. Commercial apprenticeship and banking experience with regulatory familiarity required. Daily client data checks and internal query responses.
Koordination von Raumvermietungen, Schlüsselausgabe und Besucher:innenservice für soziokulturelle Einrichtungen in Zürich. Kaufmännische Ausbildung und Office 365-Kenntnisse erforderlich. Zusammenarbeit in einem neu sanierten, lebendigen Standort.
Abwicklung des gesamten Verrechnungsprozesses inklusive Erstellung und Versand von Betriebsrechnungen für Dienstleistungsaufwände. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.
Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Erstellung von Verträgen und Offerten für Schweizer Facility Management Unternehmen. Kaufmännische Berufslehre mit Buchhaltungserfahrung erforderlich. Mitgestaltungsmöglichkeiten im dynamischen Arbeitsumfeld.
Administrative Unterstützung von Team- und Abteilungsleitungen in der Reinigungsbranche. Kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Verkehrstechnisch gut gelegene Büroräumlichkeiten, Raum für Eigeninitiative.
Bearbeitung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen in SAP für einen führenden Anbieter von Klimalösungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 25 Urlaubstage, ab 50 Jahren 30 Urlaubstage.
Vorbereitung und Nachbearbeitung von Gemeinderatssitzungen und Gemeindeversammlungen für eine Gemeinde mit über 19.500 Einwohnern. Kaufmännische Ausbildung in öffentlicher Verwaltung erforderlich. Telefon- und Schalterdienst sowie Postbearbeitung.
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Bearbeitung von Empfang, Telefon und Post sowie Unterstützung bei Projekten und Spenderbetreuung bei Pro Infirmis, einer Organisation für Menschen mit Behinderungen. Sekundarschule A mit guten Leistungen in Deutsch, Französisch, Englisch und Mathematik erforderlich. Einblick in interne und externe Kommunikation sowie Personaladministration.
Einkauf von BGA und Werbemitteln, IT-Ausstattung und Fuhrparkverwaltung für Facility Management Anbieter. Kaufmännischer Abschluss und IT-Affinität erforderlich. Gute Sozialleistungen.
Fachliche, personelle und organisatorische Führung des Administrationsteams bei grösster Anbieterin von Dienstleistungen im Alter mit 4'000+ Mitarbeitenden. Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in Pflegefinanzierung erforderlich. Kostenloses Weiterbildungsangebot, vergünstigte Verpflegung.
Betreuung von Mieteranfragen und Prüfung von Anmeldeformularen für Immobilienverwaltung. Guter bis sehr guter Abschluss der Handels-/Wirtschaftsmittelschule erforderlich. Schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit.
Planung und Koordination von Wartungsarbeiten an Gebäudetechnik und Steuerung externer Dienstleister für Business Process Services. Abgeschlossene technische oder handwerkliche Ausbildung erforderlich. Möglichkeit zum Homeoffice, Beteiligung an Reka-Checks.
Betreuung von Leasing- und Finanzierungsverträgen für Scania, inklusive Anfragenbearbeitung und Fristenüberwachung. Kaufmännische Ausbildung mit 3 Jahren Erfahrung im Leasing oder Finanzdienstleistungsbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich, mindestens 5 Wochen Ferien.
Betreuung eines Portfolios im Nebenbuch, inklusive Kreditoren- und Debitorenrechnungen sowie Gutschriften. Kaufmännische Grundausbildung oder in Ausbildung mit Buchhaltungserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten mit bis zu 40% Home-Office und individuelle Arbeitszeit.
Bestellung und Einkauf von Neufahrzeugen, Erfassung und Pflege von Fahrzeugdaten im CRM, sowie Fakturierung und administrative Abwicklung von Fahrzeuggeschäften für führenden Schweizer Automobilhändler. Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Weiterbildung erforderlich. Neu- und Gebrauchtwagen, Servicearbeiten und Ersatzteile, Fahrzeug- und Krankenversicherungen, Tankkarten.
Betreuung von Kunden für Wärmepumpen und Heizgeräte, inklusive Auftragsabwicklung und Rechnungsbearbeitung. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Innendienst erforderlich. Mitarbeit in internationalen Projekten, familiäres Umfeld.
Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen für ein Unternehmen mit 500+ Mitarbeitenden. Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. Hohe zeitliche Flexibilität, gegenseitige Stellvertretung.
Bearbeitung und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts für Kundenanliegen, als Schnittstelle zu internen Abteilungen. Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Kundendienst erforderlich. 25 Tage Ferien, jährliches Weiterbildungsbudget.
Overseeing daily operations and reception team at a mental health clinic. Office management and client-facing team leadership experience required. Thorough induction program provided.
Site management for AI-powered security services provider's Zurich office. Vendor coordination for facilities, catering, and supplies required. Access to management and Microsoft training.
Durchlauf verschiedener Abteilungen bei einem Anbieter von Dokumentenworkflow-Lösungen für den B2B-Markt. Sekundar- oder Bezirksschule (Sek B/A) mit guten Leistungen erforderlich. Abwechslungsreiche KV-Lehre mit persönlicher Begleitung.
Bearbeitung von Lebensversicherungs-Geschäftsvorfällen und Vertragsmutationen im Verwaltungssystem. Kaufmännische Grundausbildung erforderlich. Telefonischer Kundenkontakt mit Deutsch und Italienisch.
Unterstützung des Kontobeziehungsmanagements und Kundenlebenszyklus bei der DZ PRIVATBANK. Abgeschlossene Bankausbildung oder Studium im Finanzbereich erforderlich. Unterstützung von Kundenberater:innen in der Schweiz und Deutschland.
Bearbeitung schriftlicher Kundenanfragen auf Deutsch und Französisch für Zubehör und Ersatzteile. Sehr gute Französischkenntnisse zwingend erforderlich. 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, 3 Wochen Vaterschaftsurlaub.
Spülen von Geschirr, Besteck und Küchenutensilien in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Praxiserfahrung in Gastronomie/Hotellerie und Kenntnisse der Hygienestandards erforderlich. Freiraum für Ideen und Kreativität.
Koordination von Reklamationen und technischen Supportanfragen für Sensorsysteme der Textilindustrie. Kaufmännische oder technische Ausbildung mit 3-5 Jahren Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten.
Bearbeitung von Kundenanfragen und -beschwerden über diverse Kanäle, inklusive Übernahme von Fällen aus anderen Abteilungen. Kaufmännische Grundausbildung erforderlich, Erfahrung mit ERP/CRM-Systemen von grossem Vorteil. 40% Homeoffice-Möglichkeit, IT-Vollausstattung.
Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in einem HR-Team. Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen. Ein fortlaufendes Praktikum mit Einblick in HR-Operations.
Verwaltung von Mietzinsdepots und Durchführung von Inkasso bei Schuldner:innen mit Rechtstitel für die Hauptabteilung Asyl der Stadt Winterthur. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Inkasso oder Debitorenbuchhaltung zwingend. Zentrumsnaher Arbeitsort direkt am Bahnhof.