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200+ Verwaltung Jobs in Zürich

HIHITACHI ENERGY LTD
Zürich
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Supporting Field Service Engineers with time and expense processes at a technology-driven energy firm. Commercial apprenticeship or equivalent business qualification required. Dedicated mentorship, flexible working conditions.

LGLGT Bank (Schweiz) AG
Zürich
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Managing private client data and documentation for a Swiss private bank. Commercial apprenticeship and banking experience with regulatory familiarity required. Daily client data checks and internal query responses.

Zürcher Gemeinschaftszentren
Zürich
ab CHF 70.027 - 88.700 / Jahr
TeilzeitBefristeter VertragVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination von Raumvermietungen, Schlüsselausgabe und Besucher:innenservice für soziokulturelle Einrichtungen in Zürich. Kaufmännische Ausbildung und Office 365-Kenntnisse erforderlich. Zusammenarbeit in einem neu sanierten, lebendigen Standort.

NENetrics
Biel, Glattbrugg, Bern, Steffisburg
Vollzeitmit Homeoffice
Nejo KI-Zusammenfassung

Abwicklung des gesamten Verrechnungsprozesses inklusive Erstellung und Versand von Betriebsrechnungen für Dienstleistungsaufwände. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Hohe Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum.

ARArmit AG
Zürich
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Erstellung von Verträgen und Offerten für Schweizer Facility Management Unternehmen. Kaufmännische Berufslehre mit Buchhaltungserfahrung erforderlich. Mitgestaltungsmöglichkeiten im dynamischen Arbeitsumfeld.

ARArmit AG
Zürich
TeilzeitVor OrtJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Administrative Unterstützung von Team- und Abteilungsleitungen in der Reinigungsbranche. Kaufmännische Berufslehre oder gleichwertige Ausbildung erforderlich. Verkehrstechnisch gut gelegene Büroräumlichkeiten, Raum für Eigeninitiative.

VIViessmann Schweiz
Spreitenbach
ab CHF 48.000 - 82.000 / Jahr
Vollzeit, TeilzeitVor OrtJunior
Green Job
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Bestellungen, Auftragsbestätigungen und Lieferscheinen in SAP für einen führenden Anbieter von Klimalösungen. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. 25 Urlaubstage, ab 50 Jahren 30 Urlaubstage.

GEGEMEINDEVERWALTUNG VOLKETSWIL
Volketswil
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Vorbereitung und Nachbearbeitung von Gemeinderatssitzungen und Gemeindeversammlungen für eine Gemeinde mit über 19.500 Einwohnern. Kaufmännische Ausbildung in öffentlicher Verwaltung erforderlich. Telefon- und Schalterdienst sowie Postbearbeitung.

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PRPro Infirmis
Zürich
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Empfang, Telefon und Post sowie Unterstützung bei Projekten und Spenderbetreuung bei Pro Infirmis, einer Organisation für Menschen mit Behinderungen. Sekundarschule A mit guten Leistungen in Deutsch, Französisch, Englisch und Mathematik erforderlich. Einblick in interne und externe Kommunikation sowie Personaladministration.

DUDussmann Service Schweiz AG
Zürich, Münchenstein
TeilzeitPraktikumVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Einkauf von BGA und Werbemitteln, IT-Ausstattung und Fuhrparkverwaltung für Facility Management Anbieter. Kaufmännischer Abschluss und IT-Affinität erforderlich. Gute Sozialleistungen.

SESenevita
Dietikon
VollzeitVor OrtSenior
Nejo KI-Zusammenfassung

Fachliche, personelle und organisatorische Führung des Administrationsteams bei grösster Anbieterin von Dienstleistungen im Alter mit 4'000+ Mitarbeitenden. Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in Pflegefinanzierung erforderlich. Kostenloses Weiterbildungsangebot, vergünstigte Verpflegung.

LILivit AG
Zürich
VollzeitPraktikumVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung von Mieteranfragen und Prüfung von Anmeldeformularen für Immobilienverwaltung. Guter bis sehr guter Abschluss der Handels-/Wirtschaftsmittelschule erforderlich. Schnelle Auffassungsgabe und Zuverlässigkeit.

SPSPS
Glattbrugg
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Planung und Koordination von Wartungsarbeiten an Gebäudetechnik und Steuerung externer Dienstleister für Business Process Services. Abgeschlossene technische oder handwerkliche Ausbildung erforderlich. Möglichkeit zum Homeoffice, Beteiligung an Reka-Checks.

SCScania
Kloten
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung von Leasing- und Finanzierungsverträgen für Scania, inklusive Anfragenbearbeitung und Fristenüberwachung. Kaufmännische Ausbildung mit 3 Jahren Erfahrung im Leasing oder Finanzdienstleistungsbereich erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und mobiles Arbeiten möglich, mindestens 5 Wochen Ferien.

IMImplenia Schweiz AG
Winterthur, Zürich
Vollzeit, Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung eines Portfolios im Nebenbuch, inklusive Kreditoren- und Debitorenrechnungen sowie Gutschriften. Kaufmännische Grundausbildung oder in Ausbildung mit Buchhaltungserfahrung erforderlich. Mobiles Arbeiten mit bis zu 40% Home-Office und individuelle Arbeitszeit.

EMEmil Frey Gruppe
Volketswil
VollzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Bestellung und Einkauf von Neufahrzeugen, Erfassung und Pflege von Fahrzeugdaten im CRM, sowie Fakturierung und administrative Abwicklung von Fahrzeuggeschäften für führenden Schweizer Automobilhändler. Kaufmännische Ausbildung oder adäquate Weiterbildung erforderlich. Neu- und Gebrauchtwagen, Servicearbeiten und Ersatzteile, Fahrzeug- und Krankenversicherungen, Tankkarten.

VAVaillant Group
Dietikon
Teilzeit, Vollzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Betreuung von Kunden für Wärmepumpen und Heizgeräte, inklusive Auftragsabwicklung und Rechnungsbearbeitung. Kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrung im Innendienst erforderlich. Mitarbeit in internationalen Projekten, familiäres Umfeld.

ITITS Kanal Services AG
Boswil
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Bedienung der Telefonzentrale und Weiterleitung von Anrufen für ein Unternehmen mit 500+ Mitarbeitenden. Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung erforderlich. Hohe zeitliche Flexibilität, gegenseitige Stellvertretung.

SESecuritas
Zürich
Vollzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung und Koordination des administrativen Tagesgeschäfts für Kundenanliegen, als Schnittstelle zu internen Abteilungen. Kaufmännische Grundbildung und mehrjährige Berufserfahrung im Kundendienst erforderlich. 25 Tage Ferien, jährliches Weiterbildungsbudget.

THThe Kusnacht Practice AG
Zollikon
VollzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung

Overseeing daily operations and reception team at a mental health clinic. Office management and client-facing team leadership experience required. Thorough induction program provided.

ONOntinue
Zürich
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
AI/ML
Nejo KI-Zusammenfassung

Site management for AI-powered security services provider's Zurich office. Vendor coordination for facilities, catering, and supplies required. Access to management and Microsoft training.

GRGraphax AG
Spreitenbach
VollzeitLehreVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Durchlauf verschiedener Abteilungen bei einem Anbieter von Dokumentenworkflow-Lösungen für den B2B-Markt. Sekundar- oder Bezirksschule (Sek B/A) mit guten Leistungen erforderlich. Abwechslungsreiche KV-Lehre mit persönlicher Begleitung.

GEGenerali
Adliswil
VollzeitVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Lebensversicherungs-Geschäftsvorfällen und Vertragsmutationen im Verwaltungssystem. Kaufmännische Grundausbildung erforderlich. Telefonischer Kundenkontakt mit Deutsch und Italienisch.

DZDZ PRIVATBANK
Zürich
TeilzeitWerkstudentVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Unterstützung des Kontobeziehungsmanagements und Kundenlebenszyklus bei der DZ PRIVATBANK. Abgeschlossene Bankausbildung oder Studium im Finanzbereich erforderlich. Unterstützung von Kundenberater:innen in der Schweiz und Deutschland.

MIMiele CH
Spreitenbach
VollzeitBefristeter Vertragmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung schriftlicher Kundenanfragen auf Deutsch und Französisch für Zubehör und Ersatzteile. Sehr gute Französischkenntnisse zwingend erforderlich. 16 Wochen Mutterschaftsurlaub, 3 Wochen Vaterschaftsurlaub.

ZFZFV
Winterthur
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Spülen von Geschirr, Besteck und Küchenutensilien in einem dynamischen Arbeitsumfeld. Praxiserfahrung in Gastronomie/Hotellerie und Kenntnisse der Hygienestandards erforderlich. Freiraum für Ideen und Kreativität.

GEGebrüder Loepfe AG
Wetzikon ZH, Zürich
Teilzeitmit HomeofficeBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Koordination von Reklamationen und technischen Supportanfragen für Sensorsysteme der Textilindustrie. Kaufmännische oder technische Ausbildung mit 3-5 Jahren Berufserfahrung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten, Freiraum für eigenverantwortliches Arbeiten.

CWCWS-boco Suisse SA
Glattbrugg
Teilzeitmit HomeofficeJunior
Nejo KI-Zusammenfassung

Bearbeitung von Kundenanfragen und -beschwerden über diverse Kanäle, inklusive Übernahme von Fällen aus anderen Abteilungen. Kaufmännische Grundausbildung erforderlich, Erfahrung mit ERP/CRM-Systemen von grossem Vorteil. 40% Homeoffice-Möglichkeit, IT-Vollausstattung.

CHChain IQ Group AG
Zürich
VollzeitPraktikumVor Ort
Nejo KI-Zusammenfassung

Pflege und Verwaltung von Mitarbeiterdaten in einem HR-Team. Unterstützung bei Onboarding- und Offboarding-Prozessen. Ein fortlaufendes Praktikum mit Einblick in HR-Operations.

STStadt Winterthur
Winterthur
TeilzeitVor OrtBerufserfahren
Nejo KI-Zusammenfassung

Verwaltung von Mietzinsdepots und Durchführung von Inkasso bei Schuldner:innen mit Rechtstitel für die Hauptabteilung Asyl der Stadt Winterthur. Kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung im Inkasso oder Debitorenbuchhaltung zwingend. Zentrumsnaher Arbeitsort direkt am Bahnhof.