40+ Verwaltung Jobs in Zug

Overseeing daily office operations and facilities for a global infrastructure firm. Bachelor's degree and 3-5 years of office management experience required. Medical, dental, and vision benefits provided.

Unterstützung der Geschäftsleitung bei administrativen und projektbezogenen Aufgaben für Engel & Völkers Schweiz. Kaufmännische Ausbildung mit Marketing-Weiterbildung und mehrjähriger Berufserfahrung erforderlich. Direkter Austausch mit der Geschäftsleitung und Mitgestaltung eigener Projekte.

Administrative und organisatorische Unterstützung von Erbschaftsberater:innen bei der Vermögensweitergabe, inklusive Mandatssoftwarepflege. Kaufmännische Grundausbildung mit juristischem oder Banken-Hintergrund erforderlich. Moderne Arbeitsumgebung mit Weiterbildungsmöglichkeiten.

Kaufmännische und technische Bewirtschaftung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften im Grossraum Zentralschweiz. Erfahrung in Bewirtschaftung von Wohn-/Gewerbeliegenschaften erforderlich. Unterstützung des Property Managers bei der Betreuung des Portfolios.

Operativer Einkauf von Software und Messtechnik für Energie- und Wasserversorgungen weltweit. Mehrjährige Erfahrung im operativen Einkauf und Export erforderlich. Kurze Entscheidungswege, kollegiale Arbeitskultur.

Führung der zentralen Dienste bei der Kindes- und Erwachsenenschutzbehörde (KESB) Bezirk Horgen, inklusive IT und Digitalisierungsprojekten. Höhere Ausbildung in BWL, Treuhand oder vergleichbar mit Führungserfahrung erforderlich. Gestaltungsspielraum bei der organisatorischen Weiterentwicklung.

Bearbeitung von Kundenbestellungen und Fakturierung für Red Bull Schweiz im Order-to-Cash Prozess. Kaufmännische Ausbildung und mindestens 5 Jahre Kundendienst-Erfahrung erforderlich. Dynamisches, internationales Umfeld mit moderner Infrastruktur.

Managing physician calendars and client appointments in a growing private healthcare practice. High level of organization and accuracy required. International environment, service excellence.

Bearbeitung von Ersatzteilanfragen und -bestellungen für Seilbahnlösungen am Standort Goldau. Technische Grundausbildung EFZ erforderlich. 5 Wochen Ferien, gratis Parkplatz.

Overseeing BIO-R® methodology implementation and client report protocols for a growing mental health practice. High level of organisation and accuracy required. International environment, service excellence focus.

Bearbeitung und Überwachung eingehender Bestellungen für Aufzüge und Fahrtreppen in der Schweiz. Berufserfahrung in Order Fulfillment oder Sachbearbeitung erforderlich. Flexible Arbeitszeiten und Teilzeitpensum.

Administrative Unterstützung des B2B- und B2C-Vertriebsteams bei Order-to-Delivery-Prozessen für Schweizer Luxusmode. Kaufmännische Grundausbildung (EFZ) oder vergleichbare Qualifikation erforderlich. Festanstellung nach Praktikum, attraktive Mitarbeiterrabatte.

Bearbeitung von Anrufen und Post, Unterstützung im Einkauf und Rechnungswesen für Medizintechnik-Entwickler. Abgeschlossene obligatorische Schule (Niveau A) erforderlich. Unterstützung internationaler Distributoren bei Events und Verkaufsprojekten.

Führung der Finanzbuchhaltung und Erstellung von Abschlüssen nach Swiss GAAP FER 26 für Schweizer Aufzugs- und Fahrtreppenhersteller. Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung als Sachbearbeiter/in Rechnungswesen erforderlich. 40h Woche, 25-30 Ferientage.

Eigenständige Bearbeitung von Sach- und Motorhaftpflichtschäden von Aufnahme bis Abschluss. Kaufmännische oder versicherungstechnische Ausbildung erforderlich. Stilsichere Deutschkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil.

Auftragsabwicklung für mechatronische Systeme mit Fokus auf Antriebstechnik, inklusive Materialverfügbarkeit und Lieferantenkoordination. 3-5 Jahre Erfahrung in technischer Beschaffung mit internationalen Lieferanten erforderlich. Flexible Arbeitszeitmodelle, fachliche Trainings.

Betreuung eines Immobilienportfolios, Vertretung der Eigentümer:innen gegenüber Mieter:innen und Handwerker:innen. Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Immobilienbewirtschaftung erforderlich. Handlungsspielraum und Eigenverantwortung in einem jungen, dynamischen Team.

Betreuung von Kunden für medizinische Produkte bei einem Medizintechnik-Weltmarktführer. Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position erforderlich. Sinnhaftigkeit, Verantwortung und Gestaltungsfreiraum.

Telefonische und schriftliche Betreuung von Kund:innen und Partner:innen für Heiz- und Klimatechnik-Systemlösungen. Erfahrung im Reklamationsmanagement von Vorteil. Attraktive Anstellungsbedingungen, Du-Kultur.

Protokollführung für die vier ständigen Kommissionen des Grossen Gemeinderats der Stadt Adliswil. Stilsichere Deutschkenntnisse und ein eigenes Notebook für die Dokumentenbearbeitung erforderlich. Flexible Tätigkeit mit sorgfältiger Einarbeitung.

Bearbeitung von Kundenanliegen und Schadenfällen im Nichtleben-Versicherungsbereich für Privat- und Geschäftskunden. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Versicherung) oder gleichwertiger Abschluss erforderlich. Flexible Arbeitsmodelle und Unterstützung bei Aus- und Weiterbildungen.

Begleitung von Erwachsenen bei Stellensuche und Bewerbungsprozessen, inklusive Lebenslauf- und Anschreiben-Erstellung. Sehr gute Deutschkenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen erforderlich. Sinnstiftende Tätigkeit mit fachlicher Begleitung und spannenden Begegnungen.

Anlegen und Verwalten von Patientenakten, Koordination von Terminen für Patient:innen und Ärzt:innen in einer Klinik mit 800+ Betten. Keine Vorkenntnisse erforderlich. 30 Tage Urlaub, kostenlose Parkplätze.

Erstellung und Verwaltung von Kundenofferten für mechanische und elektromechanische Sicherheitslösungen. Kaufmännische oder technische Ausbildung mit Weiterbildung erforderlich. Aktive Mitgestaltung und Entwicklungsspielraum.