40+ Verwaltung Jobs in Luzern

Führung der Kreditorenbuchhaltung für globalen Spezialchemiehersteller, inklusive Zahlläufen und Bankkontakten. 1 Jahr Praxiserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung erforderlich. Unterstützung von Webportal-Nutzer:innen, mit Fokus auf SAP FI und MS-Office.

Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen sowie selbständige Bearbeitung der Finanz-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung. Kaufmännische Grundausbildung oder vergleichbar mit Berufserfahrung im Rechnungswesen erforderlich. Weltweite Unfallversicherung, 25 Tage Ferien.

Koordination von Terminen und Informationsfluss für Bauprojekte, Führung der Projektdokumentation und Unterstützung im Projektcontrolling. Mehrjährige Berufserfahrung in Bau/Immobilien und Projektadministration erforderlich. Sinnvolle Aufgabe in einem unterstützenden Team.

Erfassung und Verwaltung von Fahrzeugbestellungen, -ankäufen und -lieferungen im SAP-System für die AMAG Gruppe. Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Verkaufsinnendienst erforderlich. Home-Office und flexible Arbeitszeiten.

Mitarbeit bei Konzeption, Planung und Durchführung des BA Illustration Studiengangs an der Hochschule Luzern. Erste Erfahrung in Administration oder Hochschulumfeld von Vorteil. Flexibilität bei Arbeitszeiten, kollegiales Team.

Legitimierung von Online-Shop-Registrierungen und Sicherstellung der Datenqualität im Stammdatenmanagement für die Bechtle Gruppe. Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation mit Berufserfahrung im Datenmanagement erforderlich. Individuelle Karriereplanung und Expert:innenprogramme.

Bewirtschaftung von Debitorenkonten und Pflege von Stammdaten für die Automobilmarken der AMAG Import AG. Kaufmännische Ausbildung im Rechnungswesen erforderlich. Zusätzliche individuelle Freitage und hybrides Arbeiten.

Proactive calendar management and stakeholder liaison for oncology and vaccine clinical trials. Pharmaceutical sector experience preferred. 10% bonus, hybrid work model.

Bearbeitung von Leasinganträgen und Vertragsbestellungen für die AMAG Produktpalette. Verhandlung mit Lieferanten und Kunden, inklusive Sonderfällen. Kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung von Vorteil.

Aufbau und Betrieb eines nachhaltigen Records Managements für eine Stadtkanzlei mit 100+ Mitarbeitenden. Abgeschlossene Berufsbildung mit Weiterbildung oder Bachelor erforderlich. Beratung von Organisationseinheiten bei rechtskonformer Aktenführung.

Betreuung von Kund:innen am Empfang und Unterstützung bei Anlässen für die Stadt Luzern. Erfolgreich abgeschlossene Sekundarstufe II erforderlich. Vielseitige administrative Teamarbeit mit MS-Office.

Verantwortung für das gesamte Belegarztmanagement, inklusive Aufnahme, Onboarding und Vertragsabwicklung. Mehrjährige Erfahrung in Assistenz-/Stabsfunktion im Gesundheitswesen erforderlich. Kostenloser Eintritt in Hallenbad und Tierpark.

Eigenständige Finanzbuchhaltung für mehrere Mandant:innen, inklusive Abschlüssen und Steuererklärungen. Mehrjährige Treuhand- oder Buchhaltungserfahrung erforderlich. Hybride Arbeitsmöglichkeiten und überdurchschnittliche Pensionskassenlösung.

Erstellung von HR-Life-Cycle-Dokumenten und Pflege von Stammdaten für Fenster-, Türen- und Fassadenhersteller mit 600 Mitarbeitenden. Kaufmännische Grundausbildung mit HR-Weiterbildung erforderlich. Gestaltungsfreiraum mit Verantwortung.

Bearbeitung von IT-Anfragen und Störungen für Kunden im Bereich Infrastruktur und Softwarelösungen. IT-technische Ausbildung oder langjährige Berufserfahrung erforderlich. Helle, moderne Büros mit internationalem Team.

Begrüßung von Kunden am Empfang und administrative Unterstützung des Serviceberater-Teams in schweizweit über 90 Garagenbetrieben. Abgeschlossene kaufmännische oder automobiltechnische Ausbildung erforderlich. Zusätzliche individuelle Freitage und Spezialkonditionen bei Fahrzeugkauf.

Pflege von Produktdatenbanken und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen für Schweizer Gesundheitsmarktführer. Abgeschlossene WMS mit sehr guten Sprachkenntnissen in Deutsch, Französisch und Englisch erforderlich. Mittagsverpflegung und Gesundheitsworkshops.

Kaufmännische und technische Verwaltung von Wohn- und Geschäftsliegenschaften an 14 Standorten. Abschluss als Immobilien-Bewirtschafter:in mit eidg. Fachausweis erforderlich. Aktive Mieterbetreuung und Mietvertragsmanagement.

Abwicklung von Kundenbestellungen, Gutschriften und Reklamationen für Weltmarktführer bei Dialysetherapien. Sehr gute Deutsch- und wortgewandtes Italienisch und Englisch erforderlich. Langfristige Perspektive mit umfassender Einarbeitung.

Bewirtschaftung eines Wohnliegenschaften-Portfolios, inklusive Budgetierung und Mitarbeiterführung. Eidg. Fachausweis Immobilienbewirtschaftung oder adäquate Weiterbildung erforderlich. 4-Tage-Woche, 30 Tage Urlaub.

Bedienung des Kundenschalters und der Telefonzentrale im Betreibungsamt der Stadt Luzern. Sekundarstufe II (Matura, Fachmittelschule o.Ä.) abgeschlossen erforderlich. Bearbeitung von Betreibungsbegehren und Erteilung von Auskünften.

Technische und kaufmännische Bearbeitung von Kundenanfragen für Sonnenschutzsysteme bei WAREMA. Abgeschlossene Ausbildung und kaufmännische Berufserfahrung erforderlich. Französischkenntnisse (B1) von Vorteil.

Bearbeitung digital generierter Kundenanfragen und Koordination von Besichtigungsterminen für Immobilienmakler:innen. Qualifizierung von Immobilienbesitzern am Telefon für den Vertriebsprozess. Sehr gute Deutsch- und Schweizerdeutschkenntnisse erforderlich. Flexible Arbeitsgestaltung mit Homeoffice-Möglichkeit.

Digitale Verarbeitung von Kreditorenrechnungen und Erstellung von Debitorenrechnungen für Schweizer Bau- und Immobiliendienstleister. Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit Berufserfahrung im Bauwesen erforderlich. 5 Wochen Ferien und 9 bezahlte Brückentage.